كيفية ضبط إدخالات دفتر اليومية لملاحظات القبض والفائدة

إذا كان نشاطك التجاري يمد الائتمان لعملائه ، فإن تحصيل الفوائد وتحصيلها يكون ضمن حقك. لا تفرض معظم الشركات التي لديها حسابات مستحقة القبض فائدة ما لم يكن السداد متأخرًا حقًا ، مثل 90 يومًا أو أكثر من تجاوز السداد. ومع ذلك ، في حالة المذكرة المستحقة الدفع ، فإن تحصيل الفائدة على المبلغ الممول أمر منطقي لأنه قد يكون جزءًا كبيرًا من الإيرادات التي توافق على تحصيلها على مدار فترة زمنية. لذلك ، إذا قمت ببيع 5000 دولار من الأثاث ووافقت على الحصول على 500 دولار شهريًا لمدة 10 أشهر ، فإن فرض المزيد من المال مقابل الراحة ليس أمرًا غير معقول. ولكن عندما تختار القيام بذلك ، فإنك تنشئ مواقف مالية تتطلب إدخالات دفتر يومية محددة ، بما في ذلك تعديل الإدخالات.

حسابات تشارك عند تقديم الائتمان

عندما تسمح شركة ما للعملاء بالدفع مقابل مشتريات أكبر على أقساط على مدى فترة زمنية ، فإن الشركة تقدم تمديدًا للائتمان. في المقابل ، تفرض الشركة رسومًا على التمويل - تسمى الفائدة. تتضمن محاسبة هذه المعاملات عدة حسابات:

  • ملاحظات مستحقة القبض - هذا هو الحساب الذي يتم فيه تسجيل المعاملة الأولية وحيث يتم تسجيل معاملات الدفع.

  • الفوائد المستحقة القبض - هذا هو مقدار الدخل الذي ستكسبه من الفوائد.

  • إيرادات الفوائد - مقدار الفائدة التي اكتسبتها بالفعل.

في حالة عدم وضوح ذلك ، فإن الفائدة المكتسبة من بيع العناصر المشتراة بالحساب هي الإيرادات.

تسجيل إدخال دفتر اليومية لسندات القبض

في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل المبيعات عند إجرائها ، بغض النظر عن طريقة الدفع. لذلك ، فإن الإدخال الأولي في دفتر اليومية لبيع الأثاث المذكور أعلاه هو خصم إلى Notes Receivable وائتمانًا للمبيعات. وهذا يدل على أن البيع قد تم والمبلغ الذي يتم تمويله.

احسب مقدار الفائدة

لتسجيل إيرادات الفوائد ، ستحتاج إلى حساب مقدار الفائدة التي يمكن جنيها. بالتمسك بالأثاث ، لنفترض أن معدل الفائدة هو 10 بالمائة. لتحديد مقدار الفائدة ، قم بضرب إجمالي المبلغ المستحق القبض في 10 بالمائة (5000 × 10٪ = 500 دولار). لتسجيل الفائدة المكتسبة خلال الفترة المحاسبية ، تحتاج أيضًا إلى حساب الفائدة المكتسبة يوميًا. للقيام بذلك ، قسّم إجمالي مبلغ الفائدة على 365 ($ 500/365 = $ 1.369). الآن بعد أن عرفت مقدار الفائدة اليومية ، قم بحساب إجمالي عدد الأيام التي وجدت فيها الملاحظات المستحقة القبض خلال الفترة المحاسبية. إذا تم فتح الحساب في الخامس من الشهر ، وكان الشهر يحتوي على 30 يومًا ، فهناك 25 يومًا تستحق الفائدة التي يجب احتسابها. خمسة وعشرون يومًا مضروبة في المبلغ اليومي 1 دولار.37 يساوي 34.25 دولارًا.

تسجيل إدخال دفتر يومية للفوائد المستحقة القبض

الآن بعد أن قمت بحساب مبلغ إيرادات الفوائد المكتسبة ، حان الوقت لإدخال إدخال دفتر اليومية. يعكس الخصم على الفوائد المستحقة القبض والائتمان على إيرادات الفوائد أنك تلقيت دخلاً عن طريق الفائدة أو الفترة المحاسبية الأخيرة. من الآن فصاعدًا ، ستقوم بحساب إيرادات الفوائد بنفس الطريقة وإجراء إدخالات التعديل حتى تاريخ استحقاق مذكرة القبض ، والتي يتم تحديدها عند فتح حساب الذمم المدينة.

إن معرفة أنه يمكنك تحصيل إيرادات الفوائد على أوراق القبض الخاصة بك هو نصف المعركة فقط ؛ هناك حاجة إلى معرفة كيفية حساب الأرباح وتسجيلها بشكل صحيح ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات المالية المناسبة. سيكون الحصول على صورة واضحة ودقيقة للوضع المالي لعملك مفيدًا إذا اخترت متابعة التمويل الخارجي أو كنت بحاجة إلى اتخاذ قرارات تجارية مهمة في المستقبل.