أفضل طريقة للفاتورة في QuickBooks

في QuickBooks ، تعتمد أفضل طريقة لإنشاء الفواتير على الخدمة أو المنتج الذي تحتاجه لدفع الفاتورة إلى عميلك. يمكنك إنشاء فاتورة بأربع طرق أساسية: باستخدام سعر محدد بسيط ، أو سعر ثابت ، أو بناءً على التقدم ، أو التكلفة الأولية للوظيفة بالإضافة إلى الوقت أو المواد المطلوبة. بمجرد تحديد خيار ، يمكنك تعديل الفاتورة لتعكس تفاصيل أو شروط محددة في عقد مشروعك.

ضع سعر

1

انقر على قائمة "العملاء" وحدد "إنشاء الفواتير".

2

حدد القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة". اختر عميلاً من القائمة ، أو اكتب اسم عميل جديد.

3

قم بتوفير رقم أمر الشراء مع أي ملاحظات حول مواد المشروع حسب الحاجة.

4

حدد عمود "العنصر" ، وحدد عنصرًا لإضافته إلى الفاتورة. إذا لزم الأمر ، أكمل حقول "الوصف" و "الكمية" و "التقييم".

5

حدد القائمة المنسدلة "الشروط" ، وحدد خيارًا مهيأ مسبقًا لفاتورتك.

6

انقر فوق السهم "طباعة" ، وحدد "معاينة في إنشاء الفواتير". راجع المعلومات الموجودة في نافذة المعاينة ، وانقر فوق "طباعة" إذا ظهر كل شيء كما يحلو لك.

7

انقر فوق "حفظ وإغلاق" لإضافة الفاتورة إلى سجل حسابات القبض وحفظ المعلومات الخاصة بك.

تكلفة الوقت الإضافي أو المواد

1

حدد قائمة "العملاء" ، واختر "فاتورة الوقت والمصروفات".

إذا لم يكن الخيار موجودًا ، فحدد قائمة "تعديل" واختر "تفضيلات". حدد "الوقت والمصروفات" ، انقر فوق علامة التبويب "تفضيلات الشركة" وحدد مربع "إنشاء الفواتير من قائمة الوقت والمصروفات".

2

انقر فوق حقل "التاريخ". حدد نطاقًا زمنيًا للوقت والنفقات التي تخطط لإعداد فاتورة بها.

3

حدد العميل للفاتورة من عمود "العميل: الوظيفة".

4

انقر على "إنشاء فاتورة" وحدد القائمة المنسدلة "نموذج" لاختيار نموذج فاتورة "الوقت والمصروفات".

5

انقر فوق سهم "طباعة" وحدد "معاينة" لعرض الفاتورة. انقر على "طباعة" بعد تأكيد الفاتورة.

6

حدد "حفظ وإغلاق" لحفظ الفاتورة وإدخالها في السجل المناسب.

سعر ثابت

1

انقر على قائمة "العملاء" وحدد "إنشاء الفواتير".

2

حدد القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة" ، ثم حدد العميل الذي تريد تحرير فاتورته.

3

حدد "الإيرادات - المتعلقة بالوظيفة" في حقل الفصل الدراسي.

4

انقر فوق حقل "الكمية" ، وأدخل "1."

5

أدخل شروط العقد في حقل "الوصف". على سبيل المثال ، يمكنك إدخال "25٪ من العقد مستحق عند تسليم المواد".

6

أدخل المبلغ المستحق للفوترة الحالية في حقل "السعر".

7

انقر فوق "طباعة" وحدد "معاينة" لعرض الفاتورة.

8

حدد "طباعة" إذا كان كل شيء في الفاتورة يبدو صحيحًا ، ثم انقر فوق "موافق".

فاتورة التقدم

1

اختر قائمة "العملاء" وحدد "إنشاء الفواتير".

2

حدد القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة". حدد الوظيفة لاختيار تقدير تريد إرسال فاتورة به إلى العميل.

3

اختر تقديرًا مناسبًا للوظيفة ، وانقر على "موافق".

4

حدد خيارًا بناءً على عقدك مع العميل وانقر على "موافق".

5

قدم المعلومات المطلوبة للمبلغ والنسبة المئوية والكمية والسعر ، إن وجدت. إذا كنت قد أدخلت هذه المعلومات بالفعل عند إعداد التقدير ، فلن يتم عرض نافذة "تحديد مبالغ الفاتورة للعناصر عند التقدير".

6

انقر فوق السهم "طباعة" وحدد "معاينة".

7

تحقق من الفاتورة للتأكد من ظهور كل شيء بشكل صحيح ، ثم حدد الزر "طباعة". انقر فوق "حفظ وإغلاق" لحفظ الفاتورة وتسجيلها في سجل حسابات القبض الخاص بك.