في QuickBooks ، تعتمد أفضل طريقة لإنشاء الفواتير على الخدمة أو المنتج الذي تحتاجه لدفع الفاتورة إلى عميلك. يمكنك إنشاء فاتورة بأربع طرق أساسية: باستخدام سعر محدد بسيط ، أو سعر ثابت ، أو بناءً على التقدم ، أو التكلفة الأولية للوظيفة بالإضافة إلى الوقت أو المواد المطلوبة. بمجرد تحديد خيار ، يمكنك تعديل الفاتورة لتعكس تفاصيل أو شروط محددة في عقد مشروعك.
ضع سعر
1
انقر على قائمة "العملاء" وحدد "إنشاء الفواتير".
2
حدد القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة". اختر عميلاً من القائمة ، أو اكتب اسم عميل جديد.
3
قم بتوفير رقم أمر الشراء مع أي ملاحظات حول مواد المشروع حسب الحاجة.
4
حدد عمود "العنصر" ، وحدد عنصرًا لإضافته إلى الفاتورة. إذا لزم الأمر ، أكمل حقول "الوصف" و "الكمية" و "التقييم".
5
حدد القائمة المنسدلة "الشروط" ، وحدد خيارًا مهيأ مسبقًا لفاتورتك.
6
انقر فوق السهم "طباعة" ، وحدد "معاينة في إنشاء الفواتير". راجع المعلومات الموجودة في نافذة المعاينة ، وانقر فوق "طباعة" إذا ظهر كل شيء كما يحلو لك.
7
انقر فوق "حفظ وإغلاق" لإضافة الفاتورة إلى سجل حسابات القبض وحفظ المعلومات الخاصة بك.
تكلفة الوقت الإضافي أو المواد
1
حدد قائمة "العملاء" ، واختر "فاتورة الوقت والمصروفات".
إذا لم يكن الخيار موجودًا ، فحدد قائمة "تعديل" واختر "تفضيلات". حدد "الوقت والمصروفات" ، انقر فوق علامة التبويب "تفضيلات الشركة" وحدد مربع "إنشاء الفواتير من قائمة الوقت والمصروفات".
2
انقر فوق حقل "التاريخ". حدد نطاقًا زمنيًا للوقت والنفقات التي تخطط لإعداد فاتورة بها.
3
حدد العميل للفاتورة من عمود "العميل: الوظيفة".
4
انقر على "إنشاء فاتورة" وحدد القائمة المنسدلة "نموذج" لاختيار نموذج فاتورة "الوقت والمصروفات".
5
انقر فوق سهم "طباعة" وحدد "معاينة" لعرض الفاتورة. انقر على "طباعة" بعد تأكيد الفاتورة.
6
حدد "حفظ وإغلاق" لحفظ الفاتورة وإدخالها في السجل المناسب.
سعر ثابت
1
انقر على قائمة "العملاء" وحدد "إنشاء الفواتير".
2
حدد القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة" ، ثم حدد العميل الذي تريد تحرير فاتورته.
3
حدد "الإيرادات - المتعلقة بالوظيفة" في حقل الفصل الدراسي.
4
انقر فوق حقل "الكمية" ، وأدخل "1."
5
أدخل شروط العقد في حقل "الوصف". على سبيل المثال ، يمكنك إدخال "25٪ من العقد مستحق عند تسليم المواد".
6
أدخل المبلغ المستحق للفوترة الحالية في حقل "السعر".
7
انقر فوق "طباعة" وحدد "معاينة" لعرض الفاتورة.
8
حدد "طباعة" إذا كان كل شيء في الفاتورة يبدو صحيحًا ، ثم انقر فوق "موافق".
فاتورة التقدم
1
اختر قائمة "العملاء" وحدد "إنشاء الفواتير".
2
حدد القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة". حدد الوظيفة لاختيار تقدير تريد إرسال فاتورة به إلى العميل.
3
اختر تقديرًا مناسبًا للوظيفة ، وانقر على "موافق".
4
حدد خيارًا بناءً على عقدك مع العميل وانقر على "موافق".
5
قدم المعلومات المطلوبة للمبلغ والنسبة المئوية والكمية والسعر ، إن وجدت. إذا كنت قد أدخلت هذه المعلومات بالفعل عند إعداد التقدير ، فلن يتم عرض نافذة "تحديد مبالغ الفاتورة للعناصر عند التقدير".
6
انقر فوق السهم "طباعة" وحدد "معاينة".
7
تحقق من الفاتورة للتأكد من ظهور كل شيء بشكل صحيح ، ثم حدد الزر "طباعة". انقر فوق "حفظ وإغلاق" لحفظ الفاتورة وتسجيلها في سجل حسابات القبض الخاص بك.
