لماذا يقوم PowerPoint بطباعة الهوامش الخاطئة؟

تتطلب طباعة الشرائح من PowerPoint تفاعل برنامج Microsoft Office وبرنامج تشغيل الطابعة والطابعة نفسها. قد يتسبب أي من المكونات الثلاثة في حدوث خطأ في الهوامش عند الطباعة ، ولكن السبب الأكثر احتمالاً هو الهوامش التلقائية في طابعة ضخ الحبر. يمكن لمعظم الطابعات الطباعة بالقرب جدًا من حافة الورقة ، لذا إذا قمت بإعداد الهوامش لتكون أوسع مما تسمح به الطابعة ، فلن تطبع بشكل صحيح.

حجم الشريحة

حجم الشريحة الافتراضي في PowerPoint هو 10 بوصات في 7.5 بوصات. هذا يجعل الشرائح أصغر بمقدار بوصة واحدة بالضبط من ورقة نموذجية. إذا كنت تستخدم ورقًا بحجم مختلف ، فستتم طباعة الهوامش بشكل خاطئ ما لم تقم بتعيين حجم الشريحة بحيث يتناسب مع الورق الذي تستخدمه. اضبط حجم الشريحة في علامة التبويب "تصميم" بالنقر فوق الزر "إعداد الصفحة" على الجانب الأيسر. اختر حجم الورق الذي تستخدمه من القائمة المنسدلة بحيث تتطابق الهوامش بشكل أكبر مع ورقتك.

هوامش الطابعة

معظم الطابعات غير قادرة على الطباعة حتى حافة الورقة. عادةً ، لا يمكن للطابعة الطباعة على نصف بوصة خارجي من الورق ، باستثناء الجزء السفلي من الورقة الذي يكون عادةً هامش 0.6 بوصة. ينتج عن هذا الاختلاف الطفيف شريحة خارج المركز عند الطباعة. نظرًا لأن PowerPoint لا يقوم بتعيين الهوامش ، فلا توجد طريقة داخل البرنامج لتصحيح هذه المشكلة. هناك طرق يمكنك من خلالها تصحيح المشكلة ؛ على سبيل المثال ، عن طريق طباعة صفحة ملاحظات بدلاً من الشرائح أو حفظ العرض التقديمي بتنسيق مختلف مع المزيد من خيارات الطباعة.

صفحة الملاحظات

اضبط الهوامش لصفحة الملاحظات في PowerPoint. انقر فوق علامة التبويب "عرض" ثم انقر فوق "ملاحظات رئيسية". قم بإلغاء تحديد كافة العناصر النائبة باستثناء "صورة الشريحة". انقر فوق "اتجاه صفحة الملاحظات" واختر "أفقي". انقر فوق صورة الشريحة ثم انقر فوق علامة التبويب "أدوات الرسم: تنسيق". في منطقة الحجم على اليمين ، اكتب عرض 7.4 وارتفاع 9.9 واضغط على "إدخال". انقر فوق الزر "محاذاة" واختر "محاذاة للوسط" ، ثم انقر فوق "محاذاة" واختر "محاذاة للوسط". انقر فوق علامة التبويب "الملاحظات الرئيسية" ثم انقر فوق "إغلاق Notes الرئيسي". الآن عند النقر فوق علامة التبويب "ملف" والنقر فوق "طباعة" ، يمكنك اختيار طباعة صفحة الملاحظات التي يجب توسيطها تمامًا بالرقم 0.6 بوصة هامش في كل مكان. اضبط حجم صورة الشريحة لتتوافق مع الهوامش الفعلية على الطابعة.

احفظ كملف PDF

يمكنك الحصول على مزيد من التحكم في كيفية طباعة عرضك التقديمي إذا قمت بحفظه أولاً كملف Portable Document Format. نظرًا لأن ملف PDF مصمم للطباعة بدلاً من العرض ، يمكنك استخدام برنامج عرض PDF لضبط الهوامش وإعدادات الطباعة لعرضك التقديمي. انقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم انقر فوق "حفظ وإرسال". اختر "إنشاء مستند PDF / XPS" ثم انقر فوق "إنشاء PDF / XPS". اكتب اسم العرض التقديمي الخاص بك ثم اضغط على "أدخل". يمكنك الآن فتح ملف PDF وتحديد هوامش الطباعة الدقيقة من خلال عارض PDF الخاص بك.