ما هي فوائد الهيكل التنظيمي لسلطة الخط العادي؟

يمكن أن يكون القيام بالأعمال التجارية اليوم اقتراحًا معقدًا. تتبنى الشركات أحيانًا هياكل تنظيمية معقدة لمحاولة تلبية متطلبات العديد من المنتجات والمواقع والعملاء. تنشئ سلطة الخط اتصالات واضحة بين الإدارات والمواقف ، مما يساعد على إنشاء النظام. في الواقع ، يوفر الهيكل المبني حول سلطة الخط العادي إطارًا قويًا وبسيطًا يمكن أن تنمو عليه شركة صغيرة.

تعريف

الرابط بين الرئيس والمرؤوس يسمى سلطة الخط. تُظهر المخططات التنظيمية هذا الارتباط من خلال ربط المشرف والموظف بخط صلب. تُظهر المخططات أيضًا أقسامًا كاملة مرتبطة بالرئيس بخط. هذه الأقسام الخطية - الإنتاج والتمويل والتسويق - ضرورية للشركة. يرأس المدير المباشر كل قسم وعادة ما يكون خبيرًا في أنشطته. كل مدير خط يجيب على الرئيس. في الأعمال التجارية الصغيرة ، من المحتمل أن يكون هذا الرئيس هو المالك.

بناء

من المنطقي بناء أقسام خطية حول وظائف العمل الأساسية. إن تجميع كل الأشخاص المسؤولين عن إنتاج منتج أو خدمة معينة ، على سبيل المثال ، يسمح لهم بمشاركة الموارد والتواصل وتنسيق الجهود لتحقيق نفس الغاية. إن بناء مؤسسة بهذه الطريقة - الموظفون الذين تم تجميعهم في الأقسام التنفيذية ، ويشرف عليهم مدير مباشر ، ويعمل تحت إشراف مالك - يخلق ما يسمى بالهيكل التنظيمي الوظيفي. إنه الهيكل الذي تستخدمه الشركات الصغيرة في أغلب الأحيان.

وحدة

تنشئ سلطة الخط سلسلة أوامر واضحة تصل من أعلى إلى أسفل في سطر غير منقطع. هذا يخلق وحدة القيادة: كل شخص يتلقى الأوامر من رئيس واحد ، مما يقضي على الارتباك ويخلق المساءلة. تزداد القوة مع كل مستوى إداري وتتركز سلطة اتخاذ القرار إلى حد كبير في الأعلى ، وتبقى في أيدي المالك. مدفوعًا برؤية ، يضع المالك جدول أعمال الشركة. بالانتقال إلى أسفل السلسلة ، يحدد كل مدير مباشر أهداف القسم ، مسترشدة برؤية المالك واستراتيجيته. بدون جداول الأعمال المتنافسة ، يمكن للشركة أن تكتسب زخماً في اتجاه واحد.

مسح خطوط الاتصال

ينتقل الاتصال أيضًا على طول خطوط السلطة ، حيث يصدر المديرون أوامر إلى المرؤوسين. يستخدم الموظفون الخطوط لطلب التوجيه والموارد. وفي الوقت نفسه ، تتدفق توجيهات الشركة إلى خطوط السلطة للمديرين ، الذين يصبحون مصادر للمعلومات الرسمية لمرؤوسيهم وأيضًا ممثل المرؤوسين للإدارة أعلاه. نظرًا لأن جميع أنشطة الشركة تعتمد على الاتصال لتحقيق الإنجاز ، فإن القنوات الواضحة التي تم إنشاؤها عند إنشاء سلطة خطية تسهل العمل.

شعبة

إذا أضافت شركة صغيرة مواقع جديدة أو خطوط إنتاج أو مجموعات عملاء مميزة ، فيمكن للشركة الانتقال من الهيكل التنظيمي الوظيفي إلى الهيكل التنظيمي للقسم. ينشئ المالك أقسامًا منفصلة تعمل ، في الواقع ، مثل الشركات الصغيرة ، كل قسم مخصص لمنطقته الخاصة أو المنتج أو الديموغرافية. يمكن لكل وحدة من وحدات الأعمال الاستراتيجية أن تتبنى هيكلًا وظيفيًا ، وتكتسب فوائد سلطتها التنفيذية. تستفيد الشركة ككل لأن كل وحدة أعمال صغيرة تتحد خلف تركيزها الخاص ، مما يزيد من الاستجابة.