كيف تنهي خطاب الشركة

نهاية خطاب الشركة لا يقل أهمية عن بدايته. تلخص نهاية الرسالة حقائق الرسالة ومحاولات تقديم قرارات واستنتاجات. بالإضافة إلى ذلك ، تحدد نهاية خطاب الشركة المرسل وتنصح القارئ بأي مستندات أو معلومات إضافية مضمنة في الرسالة.

1

استخدم الفقرة الأخيرة من نص الرسالة لربط الأطراف السائبة. اشكر القارئ على وقته واهتمامه. اطلب اجتماعًا أو محادثة متابعة ، إذا لزم الأمر ، وقم بتضمين رقم الاتصال المباشر للمرسل أو بريده الإلكتروني إذا لم يكن مدرجًا في الورق ذي الرأسية.

2

قدم خاتمة احترافية ، مثل "شكرًا لك" أو "تحياتي". حافظ على نغمة الإغلاق ، وكذلك الحرف بأكمله ، وديًا ، حتى لو كانت معلومات الرسالة صعبة أو ملحة. اكتب فقط الحرف الأول من الكلمة الأولى للختام بحرف كبير وانهي الخاتمة بفاصلة ، مثل "لك حقًا" أو "تحترمك".

3

قم بتضمين اسم المرسل المطبوع والمسمى الوظيفي. افصل الإغلاق عن الاسم المطبوع بأربعة أسطر لتوفير مساحة كافية للتوقيع المكتوب. قم بإدراج عنوان المرسل ومعلومات الاتصال أسفل التوقيع المطبوع ، فقط إذا لم يتم تضمينها في خطاب الشركة.

4

أشر إلى أي مرفقات أو مرفقات بالرسالة. اكتب "الضميمة (الضميمة)" وقم بتضمين عدد العناصر المرفقة أو المرفقة بين قوسين. على سبيل المثال ، اكتب "حاويات (4)" إذا كان الخطاب يحتوي على أربعة عناصر مرفقة مرفقة بحرف الشركة.

5

قم بتوفير الأحرف الأولى للمرجع إذا قام شخص ما بجانب مرسل الرسالة بكتابة الحرف. قم بتضمين الأحرف الأولى من اسم الطابعة في نهاية الحرف بأحرف صغيرة. حدد لمن أكمل الطابعة المهمة من خلال تضمين الأحرف الأولى من اسم المرسل بالأحرف الكبيرة قبل الأحرف الأولى من اسم الطابعة مباشرة ، مثل HC: ds.