كيفية دفع رواتب الموظفين على QuickBooks لنظام التشغيل Mac

لا يحتوي QuickBooks لنظام التشغيل Mac على خدمة كشوف رواتب مضمنة مثل إصدار Windows. عند النقر فوق ارتباط كشوف المرتبات ، يتم نقلك إلى موقع ويب خارجي لمعالجة شيكات الموظفين. نظرًا لأن QuickBooks لا توفر طريقة مضمنة لتتبع كشوف المرتبات يدويًا ، يجب على أصحاب العمل الذين يرغبون في تتبع كشوف المرتبات للموظفين في QuickBooks الاشتراك ودفع رسوم شهرية للوصول إلى خدمة QuickBooks Payroll for Mac عبر الإنترنت. قبل التسجيل في نظام كشوف المرتبات QuickBooks ، تأكد من كتابة اسم كل موظف بالضبط بالطريقة التي تخطط بها لتهجئتها لشيكات الرواتب. إذا كانت البيانات بين كشوف مرتبات QuickBooks و QuickBooks غير متطابقة ، فلن يعمل البرنامج بشكل صحيح.

تحرير معلومات الموظف

1

انقر فوق "القوائم" و "الموظفين".

2

انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم أي موظف تريد تعديله.

3

قم بتغيير الاسم الأول والمتوسط ​​والأخير حسب الضرورة للتأكد من تطابق معلومات حساب QuickBooks Payroll Services الخاص بك مع الموظفين في برنامج QuickBooks 2013 الخاص بك لبرنامج Mac. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.

إعداد كشوف المرتبات

1

انقر فوق "QuickBooks" و "التفضيلات".

2

حدد "كشوف المرتبات" واختر خدمة من القائمة المنسدلة لاستخدامها في خدمات كشوف المرتبات. انقر فوق "تحرير الحساب" وقم بتسجيل الدخول أو إنشاء حساب.

3

حدد الموظفين الذين تريد دفع أجورهم من قائمة الموظفين عن طريق تحديد المربع بجوار اسم كل موظف.

4

أدخل ساعات العمل ومعلومات الدفع الأخرى لكل موظف. في قسم تشغيل كشوف المرتبات في QuickBooks Payroll for Mac ، توجد حقول للعمل العادي ، والعمل الإضافي ، والعمل الإضافي المزدوج ، والأجر المرضي ، ودفع الإجازة ، والمكافآت الثابتة.

5

انقر فوق "إنشاء شيكات رواتب" والموافقة على رواتب كل موظف.

6

حدد خيار طباعة الشيكات بنفسك أو كتابة الشيكات يدويًا أو إرسال إيداع مباشر لشيك الراتب للموظفين مجانًا. قم بتأكيد خياراتك وحدد ما إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى الموظفين باستخدام رابط للإصدار عبر الإنترنت من كعب الراتب.