كيفية إبطال شيك للدفعات المصرح بها مسبقًا

الشيكات المصرح بها مسبقًا عبارة عن مدفوعات إما في شكل ورقي أو إلكتروني تسمح لطرف آخر بصياغة أموال من حسابك المصرفي في تاريخ لاحق. بصفتك صاحب عمل ، قد يكون لديك فرصة لإلغاء شيك مصرح به مسبقًا قمت به لبائع أو مزود خدمة. يمكنك إبطال الدفع المصرح به مسبقًا إذا أعاد المستلم الشيك الورقي إليك. ومع ذلك ، يصعب إبطال الشيكات إذا كان الدفع يتخذ شكلاً إلكترونيًا ، وقد يتمكن المدفوع لأمره من تحويل شيك ورقي إلى تنسيق إلكتروني ببساطة عن طريق إرسال تفاصيل المعاملة إلكترونيًا إلى البنك الذي تتعامل معه. قد يؤدي الفشل في معالجة نزاعات الدفع بشكل صحيح إلى خسارة عملك للمال إذا كان البنك الذي تتعامل معه يكرم الشيكات الملغاة.

1

اتصل بالمدفوع لأمره واشرح له أنك تريد إلغاء المعاملة التي تتضمن الشيك المصرح به مسبقًا. اطلب من المدفوع لأمره إعادة الشيك إليك. عند استلام العنصر ، يجب أن تكتب "باطل" بأحرف كبيرة عبر واجهة الشيك. قم بتحديث سجل معاملات شركتك أو دفاتر الأستاذ أو سجل الحساب المصرفي عبر الإنترنت لتعكس حقيقة أنك قد ألغيت هذا الشيك المحدد.

2

اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه واطلب إيقاف دفع شيك إلكتروني مصرح به مسبقًا لإلغاء الشيك. قم بتزويد البنك الذي تتعامل معه باسم المدفوع لأمره ، ومبلغ الشيك ، ورقم الشيك. سيستخدم البنك الذي تتعامل معه رقم الشيك لتحديد الشيك الذي تريد إيقافه. فقط كن على دراية بأن البنوك يمكن أن تقبل بشكل قانوني المدفوعات الإلكترونية بدون أرقام الشيكات طالما أن المدفوع لأمره يقدم حسابًا ورقم توجيه ، وفي هذه الحالة يمكن للشيك الباطل مسح حسابك. في حالة عدم وجود رقم الشيك ، يمكن للمصرف الذي تتعامل معه إيقاف الدفع على أساس عوامل أخرى مثل اسم المدفوع لأمره أو مبلغ الشيك.

3

قم بمراجعة الحسابات المصرفية لشركتك للأشهر القليلة القادمة للتأكد من أن الشيك الملغى لا يمسح حسابك. هذا مهم لأنه في ظروف معينة قد تؤدي الشيكات الملغاة إلى مسح حسابك. قد يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا تم تحويل الشيك المادي إلى دفع إلكتروني. تخضع المعاملات المصرفية الإلكترونية للقواعد المفصلة في اللائحة الفيدرالية E. بموجب هذه اللائحة ، يمكنك المطالبة باسترداد الأموال من البنك الذي تتعامل معه إذا دفعت مؤسستك المالية عنصرًا إلكترونيًا قمت بإيقاف الدفع عليه بشكل صحيح. يمكنك عادةً المطالبة باسترداد الأموال ما دمت تقدم شكوى في غضون 60 يومًا من استلام كشف الحساب المصرفي الذي ظهرت عليه الرسوم لأول مرة.