أهداف وغايات الإدارة المالية

قد لا يكون لدى الشركات الصغيرة أقسام مالية متعددة الموظفين ، ولكن يجب أن تتجاوز أهداف وغايات الوظيفة المحاسبية لأي رائد أعمال مجرد حفظ السجلات بدقة. حتى لو لم تكن محاسبًا قانونيًا ، فإن استخدام مجموعة متنوعة من تقنيات التمويل الأساسية يمكن أن يساعدك على تجنب المشاكل المالية ، واكتشاف الفرص وإدارة التدفق النقدي الخاص بك لزيادة إنتاجيتك.

تلميح

يمكن أن تشمل أهداف القسم المالي الميزنة الاستراتيجية ، واحتواء التكاليف ، وإدارة التدفق النقدي ، وخدمة الديون ، والتخطيط الضريبي ، وحفظ السجلات بدقة.

الميزانية الاستراتيجية والتخطيط

يجب أن يكون أحد الأهداف الرئيسية لقسم الشؤون المالية لديك هو إنشاء ومراقبة ليس فقط الميزانية الإجمالية لشركتك ، ولكن أيضًا مجموعة متنوعة من الميزانيات الوظيفية أو الإدارية. تتطلب الموازنة البحث لتقدير مستويات الإيرادات الدقيقة بناءً على التنبؤ بالطلب.

باستخدام توقعات الميزانية السنوية ، يمكن لموظفي المحاسبة مساعدتك في تحديد أهداف لأهداف الربح ومستويات النفقات العامة والإنفاق الإنتاجي. تشمل النفقات العامة تكاليف مثل الهواتف والإيجار والتسويق ، في حين أن تكاليف الإنتاج هي تلك المتعلقة بصنع منتجك. أنشئ تحليلات شهرية أو ربع سنوية لتباين الميزانية لمعرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح بإيراداتك وإنفاقك أو إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات قبل أن تخرج النفقات عن السيطرة.

احتواء التكاليف وإدارة المشتريات

لضمان حصولك على أفضل جودة بأقل سعر للمواد والمستلزمات والخدمات ، اجعل إدارة المشتريات واحدة من واجبات قسم الشؤون المالية لديك. اطلب من الموظفين الحصول على عطاءات متعددة أو تقديم بعض المبررات لعمليات الشراء الكبيرة ، واطلب من البائعين والموردين والمقاولين إعادة طرح عقودهم كل عام. ابحث عن اتجاهات مستويات الإنفاق لتحديد أين يمكنك خفض التكاليف دون التضحية بالجودة.

إدارة التدفق النقدي

إن معرفة موعد استحقاق فواتيرك ومتى تتوقع الدفع من العملاء الذين فوترتهم أو عائدات المبيعات الأخرى أمر بالغ الأهمية لأي شركة صغيرة. لا يكفي إظهار الربح على الورق ، ويجب أن تساعدك وظيفتك المالية في إدارة رأس المال العامل والائتمان للتأكد من أن لديك ما يكفي لدفع فواتيرك في جميع الأوقات. اجعل إدارة المستحقات دورًا رئيسيًا لقسم الشؤون المالية لديك.

خدمة الديون واستخدام الائتمان

يمكن أن يكون لترك دينك يخرج عن نطاق السيطرة آثار خطيرة طويلة المدى على عملك. راقب استخدامك للائتمان ، بما في ذلك مبالغ الفائدة التي تحصل عليها ، وجدولة مدفوعاتك وحالة تقرير الائتمان الخاص بك ونتائجك.

التخطيط الضريبي الاستباقي

لا تنتظر حتى نهاية العام لمعرفة ما هو التزامك بضريبة الدخل. استخدم استراتيجيات استباقية لتقليل العبء الضريبي ، مثل إهلاك الأصول وتقديم مزايا طوعية للموظفين تساعدك على خفض ضرائب الرواتب.

حفظ دقيق للسجلات

الهدف الأكثر أهمية لأي قسم مالي هو الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة. يتضمن ذلك مساعدتك على تلبية متطلباتك القانونية والتأكد من أنك لا تنفق أكثر مما تنفقه عن طريق الصدفة. النظر في عمليات المراجعة الخارجية لمنع الاحتيال ، ووضع سياسات وإجراءات للتحكم في العقود والمدفوعات.