كم من الوقت يمكنني تخزين خرطوشة طابعة؟

مع الحاجة إلى طباعة الفواتير والعقود والعروض والمستندات الأخرى ، من السهل نسبيًا المرور بالكثير من الحبر أو مسحوق الحبر في المكتب. وبالتالي ، ربما يتعين عليك شراء خراطيش بديلة بشكل متكرر. ومع ذلك ، في حين أن شراء بعض الإضافات للاحتفاظ بها في متناول اليد فكرة جيدة ، فاحرص على عدم شراء الكثير من الخراطيش ، لأنها قد لا تكون مناسبة للاستخدام إذا قمت بتخزينها بشكل غير صحيح أو لفترة طويلة جدًا.

البيع بالتواريخ

عند شراء خراطيش حبر أو حبر لطابعتك ، تحقق دائمًا من تواريخ "البيع حسب" أو "انتهاء الضمان" على العبوة. في العديد من صناديق الخراطيش ، يوجد ملصق للتاريخ على الجزء الخلفي يعرض الشهر والسنة اللذين لا تضمن الشركة المصنِّعة بعدهما أن يكون الحبر مناسبًا لطابعتك. بمرور الوقت ، يمكن أن يدخل الهواء داخل الصندوق والكيس المضاد للكهرباء الساكنة حيث يقوم المصنعون بتعبئة الخراطيش ، مما يؤدي إلى تدهور تكوين الحبر أو الحبر. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك عادةً استخدام الخراطيش من العبوات غير المفتوحة لمدة تصل إلى عامين تقريبًا بعد الشراء إذا قمت بتخزينها بشكل صحيح.

تواريخ انتهاء الصلاحية المضمنة

في حين أن معظم الشركات المصنعة تطبع تواريخ "البيع حسب" أو "انتهاء الضمان" على العبوات ، فإنها نادرًا ما تضع تواريخ انتهاء الصلاحية الحقيقية للخراطيش نفسها. ومع ذلك ، فإن العديد من صانعي الطابعات يتضمنون تاريخ انتهاء صلاحية مدمجًا للحبر أو مسحوق الحبر ، والذي يقومون بترميزه في شريحة الخرطوشة. وبالتالي ، إذا كانت لديك عبوة خرطوشة ذات تاريخ "انتهاء صلاحية الضمان" أو "البيع بحلول" يزيد عمره عن عامين ، فاحذر عند محاولة تثبيت واستخدام الحبر أو مسحوق الحبر. اعتمادًا على الطريقة التي قمت بتخزين الخرطوشة بها ، قد تكون جيدة ولا تزال صالحة للخدمة. ومع ذلك ، قبل البدء في الطباعة باستخدام خرطوشة قديمة على الفور ، ابحث عن العلامات التي تشير إلى أن الطابعة تواجه مشكلات في تهيئة الخرطوشة أو تدويرها قبل مهمة الطباعة الأولى. تسمح لك معظم الطابعات بتجاوز تحذير تاريخ انتهاء الصلاحية ، ولكنه "ليست دائمًا فكرة جيدة للقيام بذلك. لذلك ، إذا واجهت أي مشاكل على الإطلاق أثناء الدورة الأولية للخرطوشة أو التهيئة ، فقم بإزالتها واستبدالها على الفور.

جديد مقابل معاد تصنيعه

هناك عامل آخر يحدد المدة التي يمكنك تخزين خرطوشة الطابعة فيها وهو حالتها عند شرائها لأول مرة. بشكل عام ، يمكنك تخزين خراطيش الطابعة الجديدة بأمان لفترة أطول بكثير مما يمكنك إعادة تعبئته أو إعادة تصنيعه. هذا ببساطة لأن الخراطيش المعاد تعبئتها أو المعاد تصنيعها غالبًا لا تحتوي على أختام محكمة مثل تلك الموجودة على الخراطيش الجديدة ، أو قد تحتوي على ثقوب حقن إضافية تستخدم لإدخال حبر جديد أو مسحوق حبر. تمامًا كما هو الحال مع الخراطيش الجديدة ، تؤثر طريقة تخزين الخراطيش المعاد تعبئتها أو المعاد تصنيعها على المدة التي يمكنك استخدامها فيها. ومع ذلك ، حاول استخدام الخراطيش المعاد تعبئتها أو المعاد تصنيعها في غضون ستة أشهر من تاريخ الشراء. مع معظم الخراطيش الجديدة ، يجب أن تكون قادرًا على تخزينها بأمان لمدة 18 شهرًا على الأقل طالما أن تاريخ "البيع قبل" أو "انتهاء صلاحية الضمان" صالح عند شرائها.

شروط التخزين

باتباع بعض الإرشادات البسيطة لتخزين الخراطيش الخاصة بك ، يمكنك الاحتفاظ بها في أفضل حالة لفترات طويلة وتجنب إتلاف الطابعة أو إتلافها. يبدأ التخزين المناسب للخراطيش بمجرد شرائها. لا تترك أبدًا الخراطيش في سيارة ساخنة لأكثر من بضع دقائق. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتخزين الخراطيش مع عبواتها في وضع رأسي وفي غرف تتراوح درجات الحرارة فيها بين 60 و 75 درجة فهرنهايت. لا يجب عليك تحت أي ظرف من الظروف تخزين الخراطيش في غرف ذات درجات حرارة أقل من 50 درجة فهرنهايت أو أعلى. أخيرًا ، لا تقم بتخزين الخراطيش داخل الخزانات أو الخزانات التي تحتوي أيضًا على مواد تنظيف غازية ، مثل الأمونيا أو المبيض. قد تؤدي المواد الكيميائية للتنظيف الغازي إلى تدهور تركيبة الحبر أو مسحوق الحبر ، مما يقلل من مدة صلاحيته إلى حد كبير.

تخزين الخراطيش المستعملة

إذا كنت تطبع المستندات بانتظام ، فلن تواجه مشاكل في تلف الحبر أو مسحوق الحبر داخل الطابعة. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط للذهاب في إجازة أو الخروج من المكتب لفترة طويلة ، فقد تجف الخرطوشة الموجودة داخل الطابعة أو تصبح غير قابلة للاستخدام في غيابك. تجنب ذلك عن طريق إزالة الخرطوشة من الطابعة ، ثم إحكام غلقها في كيس تخزين بسحاب قابل للإغلاق باستخدام إسفنجة رطبة. بعد تبليل الإسفنجة ، اعصريها حتى لا يتساقط الماء منها لكنها لا تزال رطبة. أدخل كل من الخرطوشة والإسفنجة الرطبة في الكيس ، ثم أغلق الختم. ضع الحقيبة المختومة في خزانة أو خزانة مظلمة. باستخدام هذه الطريقة ، يجب أن تكون قادرًا على تخزين الخرطوشة المستخدمة بأمان لمدة تصل إلى شهرين أو ثلاثة أشهر.