كيفية عمل إيصالات المبيعات في Quickbooks

إذا كان عملك يعمل مع المبيعات النقدية وأنواع المدفوعات الأخرى ، فإن الإيصالات ضرورية لسجلاتك وعلاقاتك مع العملاء. يمكنك استخدام QuickBooks لإنتاج إيصالات مبيعات للمعاملات الجديدة عندما تتلقى دفعة كاملة مقابل خدمة أو منتج. يمكن أن تكون الإيصالات مفيدة عندما يقوم العملاء بإرجاع واستبدال ، أو إذا كنت تفضل الاحتفاظ بإيصالات النسخ المطبوعة في الملف.

1

ابدأ QuickBooks. حدد قائمة "العملاء" على شريط الأدوات واختر "إدخال إيصال المبيعات".

2

حدد العميل الذي تريد عمل إيصال مبيعات له في القائمة المنسدلة "العميل: الوظيفة". حدد خيارًا في قائمة "الفصل" إذا قمت بتصنيف إيصالات المبيعات. قم بتغيير التاريخ إذا كنت لا تريد عرض التاريخ الحالي ، والذي يظهر افتراضيًا.

3

حدد خيارًا في قائمة "طرق الدفع" ، مثل النقد أو الشيك أو بطاقة الائتمان. أدخل رقم الشيك في "رقم الشيك" الحقل إذا دفع العميل بشيك.

4

حدد العنصر الذي اشتراه العميل في عمود "العنصر". أدخل الكمية والسعر في الخلايا المقابلة. أدخل كل عنصر تم شراؤه في سطر جديد.

5

حدد رسالة في مربع "رسالة العميل" ، إذا رغبت في ذلك. انقر فوق "معاينة قبل الطباعة" لترى كيف سيظهر الإيصال عند الطباعة. انقر فوق الزر "طباعة" عندما تكون جاهزًا لطباعة إيصال البيع. انقر فوق "حفظ وإغلاق" عند الانتهاء.