ما هي أدوار ومسؤوليات مدير المشروع الاستراتيجي؟

يركز مديرو المشاريع الإستراتيجية على تحقيق نتائج الأعمال. تميل المشاريع المدارة من الناحية التشغيلية إلى التركيز أكثر على مجرد إنجاز العمل. من خلال التركيز على تحسين رضا العملاء ، والتغلب على المنافسة وتحليل بيانات السوق ، يضمن مديرو المشاريع الإستراتيجيون النجاح والربحية على المدى الطويل. بدلاً من التركيز على النتائج قصيرة المدى ، مثل الوفاء بالمواعيد النهائية والعمل ضمن الميزانية ، يكون لمديري المشاريع الإستراتيجية منظور طويل الأجل. يضمنون أن أهداف مشروعهم تتوافق مع مهمة وأهداف الشركة الاستراتيجية.

إدارة محافظ المشاريع

مدير مشروع استراتيجي يتولى المشاريع التي تساهم في نجاح الشركة. تمثل هذه المشاريع فرصًا للمؤسسة لتطوير منتجات جديدة أو استكشاف المشكلات وإصلاحها أو إطلاق مبادرات مصممة لتقليل تكاليف التشغيل أو العيوب أو الهدر.

بصفتك مدير برنامج استراتيجي ، فأنت تتعاون مع مديرين آخرين ، مثل المتخصصين في الشؤون المالية ، لتنفيذ المشاريع. يمكنك أيضًا تحليل حافظة المشروع للتأكد من أن العمل يتوافق مع القرارات الإستراتيجية. تصف إدارة المشاريع الرقمية ، وهي مورد عبر الإنترنت لمجتمع إدارة المشروع ، العملية كطريقة لسد الفجوة بين التنفيذ والاستراتيجية ، لذلك يتماشى المشروع دائمًا مع المهمة الشاملة للمنظمة.

من خلال تقييم تدفق المشروع ونشر التقارير وعقد اجتماعات المراجعة لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح ، يمكّن مدير المشروع الاستراتيجي المنظمة من تحديد أولويات عملها. ينتج عن هذا قيمة تجارية ملموسة للشركة بأكملها.

إدارة محفظة الموارد

من خلال إدارة موارد المؤسسة بشكل فعال ، يضمن مدير المشروع الاستراتيجي أن الشركة لديها أفضل الموظفين لإكمال المهام الوظيفية. يمكنك تسهيل الاستخدام الفعال للموارد عبر مشاريع متعددة ومراقبة الاتجاهات لضمان توافق الاستخدام مع الأهداف الإستراتيجية. يتيح المديرون الاستراتيجيون الفعالون توفير التكاليف عن طريق تقليل التأخير بسبب نقص الموارد.

على سبيل المثال ، إذا كان هدف المؤسسة هو تقليل عدد مواد التسويق المطبوعة ، ولكن تزداد الموارد المرتبطة بهذه المواد ، فيجب عليك ضبط تخصيص الموارد المرتبطة بالطباعة.

توجيه إدارة المشروع

عادة ما يتحمل مديرو المشاريع الإستراتيجية من ذوي الخبرة مسؤولية توجيه مديري المشاريع الأقل خبرة. من خلال مشاركة النصائح والتقنيات والقوالب ، تساعد الآخرين على تعلم كيفية أداء هذا الدور. أنت تعمل بشكل وثيق مع أعضاء الفريق لتوفير التدريب على المبادرات الإستراتيجية ، مثل تحسين الجودة. تقوم أيضًا بتسهيل الاجتماعات مع الرعاة وأصحاب المصلحة لتحديد متطلبات المشروع والتأكد من توافقها مع الأهداف الإستراتيجية لشركتك.

تقييم أداة إدارة المشروع

يقوم مديرو المشاريع الإستراتيجية الفعالة بتقييم الأدوات والتقنيات المستخدمة من قبل منظمتهم لإدارة المشاريع. من خلال التأكد من أن التطبيقات توفر المزايا والميزات التي تتطلبها المؤسسة ، فإنك تساعد في ضمان سلامة البيانات ، وتضمن دقة الجدولة ، وتحافظ على الاتساق في جميع أنحاء المؤسسة.

مهارات مدير الإستراتيجية

يجب أن يبحث مديرو المشاريع الذين غالبًا ما يتعثرون في الجوانب التشغيلية لدورهم عن فرص للعمل بشكل أكثر استراتيجية كلما أمكنهم ذلك. يقترح مجتمع إدارة المشاريع الرائد ، ProjectManagement.com ، أفضل طريقة للقيام بذلك هي البدء دائمًا بـ "لماذا؟" من خلال إعادة توجيه انتباهك إلى سبب قيامنا بالأشياء ، بدلاً من كيفية قيامنا بالأشياء ، يمكنك البدء في السيطرة على المشاريع ومواءمتها مع أهداف تنظيمية أكبر.

المفتاح هو التوقف عن التفكير في مشروعك ، أو المهام داخل المشروع ، ككيانات فردية ، والبدء في التفكير في القيمة التي سيضيفها المشروع إلى الاستراتيجية التنظيمية الشاملة. يتطلب دور المدير الاستراتيجي نهجًا موجهًا نحو النتائج ، حيث يكون التركيز على النتيجة النهائية بدلاً من العملية.