ما هي التحية الختامية لرسالة العمل؟

ينقل كل جزء من خطاب العمل الخاص بك النغمة والرسالة المخصصة للقارئ - من التحية إلى توقيعك في الأسفل. يُظهر إغلاق خطاب العمل علاقتك بالقارئ ويخبرهم أن المراسلات قد انتهت. عمليات إغلاق خطابات العمل هي نفسها ، سواء كنت تكتب خطابًا قياسيًا أو بريدًا إلكترونيًا.

غرض

الغرض الأساسي من الإغلاق في خطاب العمل هو الإشارة إلى نهاية المراسلات. بدون إغلاق ، قد يعتقد المستلم أنه فقد صفحات من رسالتك ، أو إذا كتبت بريدًا إلكترونيًا ، فقد يعتقد أنك أرسلت البريد الإلكتروني قبل أن تنتهي عن طريق الخطأ. يعد إغلاق الرسائل التجارية أيضًا جزءًا من آداب السلوك وإظهار الاحترام للقارئ.

تنسيق

توجد قواعد تنسيق قياسية لإغلاق رسائل العمل تحافظ على المظهر الاحترافي العام للخطاب. يجب أن يبدأ الختام سطرًا واحدًا بعد الجملة الأخيرة في نص الرسالة. يتم دائمًا كتابة الكلمة الأولى في إغلاق خطاب العمل بحروف كبيرة. للحفاظ على اتساق الحرف ، تحاكي علامات الترقيم الختامية تلك الخاصة بالتحية الافتتاحية في الرسالة. على سبيل المثال ، إذا كانت التحية الافتتاحية للحرف تستخدم فاصلة بعد اسم الشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه ، فيجب أن يستخدم الإغلاق واحدة أيضًا. اترك أربع مسافات بين الخاتمة واسمك المطبوع إذا كنت تخطط لتوقيع الخطاب.

أمثلة

هناك العديد من الأمثلة على عمليات الإغلاق المتاحة للكاتب والتي تحافظ على الاحتراف واللياقة المرتبطة بالمراسلات التجارية. على سبيل المثال ، يمكن إغلاق رسالتك بـ "مع خالص الشكر" أو "تحياتي الحارة" أو "لك حقًا" أو ببساطة "شكرًا لك". مهما كان الختام الذي تستخدمه ، تجنب العبارات التي قد يساء تفسيرها من قبل القارئ. على سبيل المثال ، لا تستخدم "باعتزاز" أو "أفكر فيك" أو أي كلمات إغلاق أخرى مخصصة للرسائل الشخصية.

الاختلافات

لا يجب أن تكون عمليات إغلاق الرسائل التجارية عبارة عن عبارات من كلمتين أو كلمتين قبل اسمك. إذا كنت تعرف الشخص الذي تم توجيه الرسالة إليه ، فيمكن أن يختلف إغلاقك ليناسب إلحاح أو نبرة الرسالة. على سبيل المثال ، إذا كان خطاب العمل لزميل ويحتوي على روح الدعابة ، فيمكنك الختام بعبارة روح الدعابة بنفس القدر ، مثل "أتمنى لو كنت في فيجاس" ، متبوعة باسمك. يمكن إغلاق الرسائل العاجلة بـ "في أقرب وقت ممكن" ، أو بعض الأشكال الأخرى.