كيفية عمل قائمة مفصلة للخصم للأعمال الشخصية على Excel

إذا طُلب منك تفصيل الخصومات الخاصة بك في إقرارك الضريبي ، فيمكنك تتبع نفقاتك باستخدام جدول بيانات Excel بسيط. هذا له العديد من المزايا: يمكنك عمل العديد من النسخ الاحتياطية كما تريد ، ودمج البيانات من جدول بيانات الخصم مع جداول البيانات الأخرى ، ومشاركة الملف بسهولة مع موظفيك ، إذا لزم الأمر. بمجرد أن تكون بيانات النفقات السنوية الخاصة بك في مكان واحد ، فإنها تجعل مهمة المحاسب الخاص بك أسهل عند حساب حساباتك.

1

افتح برنامج Excel. في الجزء السفلي من الشاشة حيث توجد علامات تبويب ورقة العمل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ورقة عمل جديدة". كرر هذا حتى يكون لديك 12 ورقة عمل ، ثم أعد تسميتها بالأشهر والسنوات ذات الصلة من السنة الضريبية - على سبيل المثال ، من "أكتوبر 2012" إلى "سبتمبر 2013". انقر فوق الشهر الأول من السنة الضريبية الخاصة بك عند الانتهاء.

2

اكتب رؤوس الأعمدة. من اليسار إلى اليمين ، بدءًا من "A1" ، اكتب: "المصاريف" و "المبلغ" و "الملاحظات". قم بتضمين عمود "التاريخ" إذا كنت بحاجة إلى معرفة التاريخ الدقيق الذي تم فيه تكبد نفقات معينة.

3

اكتب النفقات التي يواجهها نشاطك التجاري لأسفل العمود "أ" ، بدءًا من "A2" ، مع حصول كل عنصر على خليته الخاصة. يمكنك تجميعها في نفقات ذات صلة ، مثل مصاريف السيارات أو نفقات المكتب أو أي فئات أخرى ذات صلة بعملك. لا يجب أن تكون هذه القائمة نهائية حيث يمكنك دائمًا إضافة صف بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصف والنقر فوق "إدراج صف".

4

قم بإنشاء إجمالي للشهر. في الجزء السفلي من قائمتك في العمود "أ" ، اكتب "الإجمالي". في الصف نفسه ، في الجزء السفلي من عمود "المبلغ" ، اكتب "= sum (B2: B100)" (بدون الاقتباسات). استبدل "100" برقم الصف الموجود أعلى صف "الإجمالي" الذي أنشأته للتو. يقوم برنامج Excel بجمع نفقاتك وإظهار النتيجة هنا ، ويتم تحديث هذا الرقم تلقائيًا.

5

حدد ورقة العمل بأكملها بالضغط على "Ctrl-A" ، ثم انسخ التحديد بالضغط على "Ctrl-C". الصق هذا - بالضغط على "Ctrl-V" - في كل ورقة عمل شهرية.

6

أنشئ ورقة عمل جديدة تسمى "الإجماليات". أنشئ قائمة بالأشهر بدءًا من "A1" إلى "A12" ، ثم اكتب "Year Total" في الخلية الموجودة أسفل الشهر الأخير مباشرةً. انقر في الخلية "B2" ، واكتب علامة "=" ، وانقر فوق ورقة العمل الخاصة بالشهر الأول ، وانقر داخل الخلية التي تحتوي على إجمالي ذلك الشهر - تلك التي تحتوي على صيغة "المجموع" - ثم اضغط على "إدخال". كرر هذه العملية لكل شهر.

7

اكتب "= sum (B1: B12)" (بدون اقتباسات) في الخلية "B13" من ورقة العمل "الإجماليات" ، ثم اضغط على "إدخال". اكتمل الآن جدول بيانات الخصومات المفصل. يتم تحديث الإجماليات الشهرية والسنوية تلقائيًا كلما أدخلت قيمة بجوار القوائم التفصيلية.