دائم مقابل. محاسبة مؤقتة

تحتفظ الشركات في كثير من الأحيان بحسابات دائمة ومؤقتة للاحتفاظ بسجلات دقيقة لأموالها. غالبًا ما يشيرون إلى الحسابات الدائمة على أنها حسابات حقيقية وحسابات مؤقتة كحسابات اسمية. كلا النوعين عبارة عن سجل للنشاط المالي. حتى في الأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن أن يكون استخدام الحسابات المؤقتة والدائمة مفيدًا للغاية في إدارة أموالك.

غرض

الحسابات المؤقتة تتبع الأموال خلال فترة مالية معينة. تقوم هذه الحسابات عادةً بتجميع الموارد المالية في فئات واسعة بما في ذلك "المصروفات" و "الإيرادات" ، والتي يمكنك تقسيمها إلى فئات فرعية مثل أنواع معينة من المخزون. الحسابات الدائمة تتبع الأموال على مدار العديد من الفترات المالية من سنة إلى أخرى. يتتبعون الأصول والخصوم وحقوق الملكية.

غلق المداخل

يجب على المحاسبين إعداد قيود الإغلاق للحسابات المؤقتة لكل فترة محاسبية. لا يتم إغلاق الحساب نفسه عادةً ؛ بدلاً من ذلك ، يقوم الإدخال الختامي بإعداده للفترة المحاسبية التالية عن طريق تحريك الرصيد إلى الصفر. يتم تحويل أي أموال متبقية إلى حساب دائم. ثم يقوم المحاسب بإعداد بيان ملخص الدخل يوضح الإدخالات الختامية من إيرادات الشركة وحسابات المصروفات. لا يغلق المحاسبون الحسابات الدائمة بهذه الطريقة ، لأنهم يستمرون في الاحتفاظ بنفس الحسابات الدائمة في الفترة المالية القادمة. وبالتالي ، فإنهم يبدأون الفترة التالية بنفس الرصيد الذي انتهوا به.

الإطار الزمني

إن تحديد المدة التي تحتفظ فيها بحساب مؤقت هو قرارك ، لكن التأكد من أن الحسابات المؤقتة تتعقب الأموال دائمًا خلال نفس الفترة الزمنية هو أمر أساسي. يمكنك إغلاق الحسابات المؤقتة في نهاية السنة المالية أو على أساس ربع سنوي حتى تتمكن من تقييم فترات الثلاثة أشهر مقابل بعضها البعض. إن تقييم فترة شهرين مقابل فترة ثلاثة أشهر لن يكون له معنى. الحسابات الدائمة ليس لها فترة انتهاء ما لم تبيع عملك أو تعيد تنظيم حساباتك.

الاعتبارات

قد تبدو إضافة حسابات مؤقتة وكأنها تخلق عملاً إضافيًا ، لكن هذه الحسابات تجعل المحاسبة أكثر فعالية. إنها تتيح لك تتبع تقدم عملك بشكل أكثر دقة واتخاذ قرارات مالية أكثر حكمة. علاوة على ذلك ، يمكنك أن تُظهر للمستثمرين الحاليين والمحتملين إنجازات عملك بشكل أكثر وضوحًا. في هذه العملية ، يمكنك الاستمرار في الاحتفاظ بحساباتك الدائمة ، والتي لا تتعارض بأي حال من الأحوال مع الحسابات المؤقتة.