كيفية تصميم هيكل تنظيمي

يستخدم الهيكل التنظيمي لتطوير كيفية ترتيب المجموعات والأفراد أو تقسيمهم للمساعدة في تحقيق أهداف المنظمة. يحدد هيكل التقارير والوظائف والتعويضات والمسؤوليات لكل دور. يتطلب تصميم الهيكل التنظيمي النظر في قيم المنظمة والأهداف المالية والتجارية. يجب أن يسمح بنمو المنظمة والقدرة على إضافة وظائف أو أقسام إضافية.

1

تحديد وحدات الأعمال أو الأقسام. يجب أن يكون لكل وحدة عمل أهداف ومسؤوليات متشابهة يمكن الإشراف عليها وتوجيهها من قبل مدير واحد أو عدة مديرين. ستتم محاذاة وحدات الأعمال أو الأقسام للمساعدة في إنشاء هيكل تنظيمي مناسب. اعتمادًا على نوع الهيكل التنظيمي المستخدم ، قد تتماشى الأقسام بشكل جانبي مع الأقسام الأخرى أو قد يشرف أحدها على قسم آخر.

2

حدد نوع الهيكل التنظيمي الأنسب لاحتياجات عملك. تضمن الأنواع العديدة للهيكل التنظيمي أن المنظمة يمكنها العمل بنجاح مع هيكل التقارير الخاص بها ، والتوسع إذا لزم الأمر وتحقيق أهدافها بنجاح. على سبيل المثال ، إذا كانت مؤسستك صغيرة ، فقد يتطلب الأمر ببساطة تقسيم الهيكل التنظيمي إلى أقسام ، مثل الإنتاج والموارد البشرية والتمويل. سيحدد نوع عمل مؤسستك ووحداتها وكيفية عملها نوع الهيكل التنظيمي الذي يجب اختياره.

3

تحديد الفرق التنفيذية والإدارية. التنفيذيون والمديرون مسؤولون عن ضمان تلبية كل وحدة عمل لأهداف المنظمة. قد يشمل ذلك واحدًا أو أكثر من كبار المديرين التنفيذيين للإشراف على المنظمة بأكملها والمديرين لتوجيه كل وحدة عمل داخل الهيكل التنظيمي. قد تطلب المنظمة مشرفًا واحدًا للإشراف على جميع العمليات ، أو عدة مشرفين لتوجيه كل وحدة عمل ، وتقديم التقارير في النهاية إلى مسؤول تنفيذي أو مالك.

4

إنشاء مقاييس الأداء والتعويضات. عندما يتم تحديد الهيكل التنظيمي ، يمكن تحديد التوصيف الوظيفي بوضوح وحيث تتناسب كل وظيفة في التسلسل الهرمي. يجب أن يعكس كل وصف وظيفي الكفاءات المطلوبة للقيام بالوظيفة وتوقعات كل وظيفة لتحقيق أهداف المنظمة. بعد تحديد كل وظيفة داخل الهيكل ، يجب تحديد التعويض بناءً على مسؤوليات كل وظيفة.