تصنيف الميزانية العمومية للمصروفات المؤجلة

غالبًا ما ينتهي الأمر بالشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق بنفقات مؤجلة في ميزانياتها العمومية. ذلك لأنه في ظل المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يدرك المحاسبون المصروفات عند حدوثها ، وليس عندما تدفع الشركة الفواتير. بمجرد أن تكون الشركة قادرة على التعرف على المصروفات ، يقوم المحاسب بإزالة المصروفات المؤجلة من الميزانية العمومية.

أساسيات المصاريف المؤجلة

المصروفات المؤجلة ، أو المصروفات المدفوعة مقدمًا ، هي المصروفات التي تخطط الشركة للاعتراف بها في فترة محاسبية لاحقة. إذا كنت قد دفعت مقابل خدمة أو منتج ولم يتم تسليمه أو تحقيقه بعد ، فلديك مصاريف مؤجلة. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك شركة تدفع مبلغًا إجماليًا قدره 1200 دولار مقابل تأمين المسؤولية لمدة ستة أشهر. على الرغم من أن الشركة تدفع مقدمًا ، إلا أنها يجب أن تعترف بالمصروفات بالتساوي على مدى فترة الستة أشهر التالية. يجب أن يتعرف محاسب الشركة على 200 دولار من مصروفات التأمين للشهر الأول وأن يؤجل الـ 1000 دولار المتبقية.

المصاريف المؤجلة مقابل المستحقة

غالبًا ما يخلط أصحاب الأعمال بين المصروفات المؤجلة والمستحقة. على الرغم من أن المصطلحات تبدو متشابهة ، إلا أنها تمثل سيناريوهات معاكسة. تحدث المصروفات المؤجلة عندما تقوم الشركة بالدفع المسبق لمنتج. وهذا يعني أن الأموال قد غادرت الشركة لكنها لم تحصل بعد على فائدة المنتج. في المقابل ، المصروفات المتراكمة هي تلك التي حددتها ولكنك لم تدفع ثمنها بعد. على سبيل المثال ، إذا قامت شركة بدفع فائدة على قرض مرة كل ثلاثة أشهر ، فإنها تتراكم على مصروفات الفائدة في الأشهر التي لا تدفعها. غالبًا ما يشار إلى المصروفات المستحقة على أنها دائنة ويتم تسجيلها كخصوم في الميزانية العمومية.

معالجة الميزانية العمومية

يتم تسجيل المصروفات المؤجلة كأصول في الميزانية العمومية. يعتبر المحاسبون المصروفات المؤجلة أصولًا لأنهم سيوفرون للشركة بعض السلع أو الخدمات في وقت لاحق. على سبيل المثال ، سيقوم المحاسب الذي يسجل معاملة التأمين بخصم المصروفات المؤجلة وحساب الأصول بمبلغ 1000 دولار والائتمان النقدي بمبلغ 1000 دولار.

الاعتراف بالمصروفات المؤجلة

بمجرد أن تحصل الشركة على منفعة المصروفات المؤجلة ، يجب أن تعترف بالمصروفات. بالنسبة للمصروفات المؤجلة مثل الإيجار والتأمين ، يقوم المحاسب عادةً بتسجيل مجموعة من الإدخالات الشهرية للتعرف على المصروفات التي تم تأجيلها. للاعتراف بالمصروفات ، يقوم المحاسب بخصم مصاريف التأمين ويقيد حساب أصول المصروفات المؤجلة. يزيل هذا الإدخال الأصل من الميزانية العمومية وينقله إلى بيان الدخل كمصروف.