كيفية كتابة مذكرة عن موظف مفصول

أرباب العمل الذين يخشون من عملية الفصل قد يتنفسون الصعداء بعد انتهاء مغادرة الموظف ؛ لكن المهمة لم تنته بعد. بعد أن يغادر الموظف المطرود المبنى ، اكتب مذكرة قصيرة للأشخاص الذين يحتاجون إلى معرفة المغادرة. قد يشمل هؤلاء أفراد الأمن والمديرين وأولئك الذين يعملون في قسم الموظف المطرود والأشخاص الذين تفاعلوا مع الموظف المطرود بانتظام.

تلميح

الإعلان عن إقالة موظف يتطلب اللباقة. يجب أن يكون إعلانك واضحًا ودقيقًا ، مع حماية خصوصية وكرامة الموظف السابق. قد يشجع إعلانك أيضًا الموظفين على التفكير في التقدم للوظيفة المفتوحة الآن.

من الواضح إنهاء الدولة

اكتب جملة تنص ببساطة وبشكل واضح على إنهاء الموظف المذكور. طريقة أخرى لصياغة الأمر هي أن الشركة والموظف السابق يفترقان. لا تحتاج إلى إبداء أي أسباب للإنهاء ، وفي الواقع ، يجب تجنب إعطاء سبب قد يكون ضدك أو يسبب سوء النية.

أضف جملة أو عبارة توضح متى يكون الإنهاء فعالاً. يتيح هذا للموظفين معرفة أنه لا ينبغي لهم رؤية الشخص في مكان العمل بعد التاريخ الفعلي.

أتمنى للموظف الخير

اكتب جملة تعبر عن أفضل تمنياتك لهذا الموظف المطرود من الآن فصاعدًا. يساعد هذا في الحفاظ على نبرة إيجابية في المذكرة ويدرك حقيقة أن الموظف قد ساهم في عملك ومن المحتمل أن يكون لديه أصدقاء داخل الشركة يهتمون بمستقبله.

مثال:

نحن نقدر العمل الذي قام به جون لشركتنا ، ونتمنى له كل التوفيق في مساعيه المستقبلية.

اشرح عبء العمل القادم

أحد الأسئلة الرئيسية التي سيطرحها الموظفون المتبقون لديك هو ما إذا كان عليهم القيام بعمل إضافي بسبب غياب الموظف المفصول. اذكر في المذكرة من سيقوم بعمل الموظف المطرود من الآن فصاعدًا.

مثال:

اعتبارًا من الغد ، سيكون لدينا موظف مؤقت في هذا المنصب. حتى ذلك الحين ، وجه جميع المهام أو الأسئلة العاجلة إلى ماري سميث.

دعوة التوظيف للموظفين الحاليين

في الجزء الأخير من المذكرة ، لديك الفرصة لدعوة موظفيك لمساعدتك في ملء الوظيفة الشاغرة. اكتب جملتين أو ثلاث جمل تصف المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها المرشح المثالي ، وما هو جدولك الزمني لملء المنصب ومن هو الشخص المناسب لجمع السير الذاتية تأكد من ذكر ما إذا كنت تتطلع إلى الترويج المحتمل داخليًا قبل أن تبدأ بحثًا خارجيًا. هذا يعطي خاتمة إيجابية للمذكرة ويساعد المستلمين على النظر إلى المستقبل بدلاً من التركيز على الموظف الذي كان عليك فصله.

مثال:

بدأنا البحث عن شخص ليحل محل جون في دوره كمدير اتصالات. يتطلب هذا المنصب درجة البكالوريوس في الاتصالات أو التسويق أو مجال ذي صلة ، إلى جانب خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال العلاقات العامة أو دور التسويق. إذا كنت مهتمًا بهذا المنصب ، فيرجى التحدث إلى مشرفك ، الذي سيتصل بالموارد البشرية نيابة عنك.