ما هو معرف ضريبة الأعمال؟

المعرّف الضريبي للنشاط التجاري ، والذي يشار إليه أيضًا برقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام يُستخدم لتحديد الحساب الضريبي لكيان تجاري. يعمل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بشكل يشبه إلى حد كبير رقم الضمان الاجتماعي ويتم تقديمه من خلال خدمة الإيرادات الداخلية مجانًا.

من يجب أن يحصل على واحد

يجب على الشركات التي لديها موظفين ، وبعض الشركات الأخرى التي لا تمتلكها ، التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم موظفين ، توصي مصلحة الضرائب بمواصلة التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل إذا كان لدى الشركة خطة Keogh (خطة معاشات التقاعد المؤجلة للضرائب) أو تشارك في تشغيل الصناديق الاستئمانية أو العقارات أو تعاونيات المزارعين أو المنظمات غير الربحية. تقوم وزارة العمل الأمريكية بتوسيع هذا التعريف وتوصي بأن أي شركة مطلوبة لتقديم إقرار ضريبي تقدم أيضًا للحصول على رقم تعريف صاحب العمل.

كيفية الحصول على واحد

تقدم IRS العديد من الطرق المختلفة للتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، مع كون تطبيق الإنترنت هو الطريقة المفضلة. يعد التقديم عبر الإنترنت أيضًا أسرع طريقة ، حيث يتم إصدار رقم تعريف صاحب العمل على الفور في نهاية جلسة ناجحة عبر الإنترنت. يمكن لمقدمي طلبات EIN الذين يرغبون في الحصول على مساعدة شخصيًا التقدم بطلب عن طريق الاتصال بخط ضريبة الأعمال والتخصصات على الرقم 4933-829-800 خلال ساعات العمل (من 7 صباحًا إلى 10 مساءً بالتوقيت المحلي ، من الاثنين إلى الجمعة). تشمل خيارات الإيداع الأخرى التقديم عن طريق الفاكس أو البريد. تتم معالجة الطلبات المرسلة بالفاكس في غضون أربعة أيام عمل ، بينما يصل الإطار الزمني لمعالجة الطلبات المرسلة بالبريد إلى ستة أسابيع.

إغلاق حساب EIN

رقم تعريف صاحب العمل هو رقم تعريف دائم لدافع الضرائب ولا يمكن إعادة استخدامه أو نقله إلى شركة أخرى. نتيجة لذلك ، يطلب أصحاب الأعمال الذين يحلون كيانًا أو يدخلون في فترة من عدم النشاط أحيانًا إلغاء رقم تعريف صاحب العمل. لإنجاز هذه المهمة ، يجب على أصحاب الأعمال إرسال طلب مكتوب بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية يوضح سبب رغبتهم في إغلاق الحساب ، ويتضمن الاسم القانوني الكامل للكيان وعنوان العمل ورقم تعريف صاحب العمل. أخيرًا ، يجب تقديم أي إقرارات ضريبية قابلة للتطبيق قبل إغلاق حساب EIN.

الحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد

يوفر IRS إرشادات للمساعدة في تحديد الشركات التي قد تحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد. بشكل عام ، وفقًا لـ IRS ، ستحتاج الشركات إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد "عندما تتغير الملكية أو الهيكل" ولكن ليس في حالة تغيير الاسم البسيط. تشمل الملكية والتغييرات الهيكلية ، على سبيل المثال لا الحصر ، إعلان الإفلاس ، وتغيير ائتمان إلى عقار ، وتغيير في ملكية الكيان.

تحذير

يعد استخدام رقم تعريف صاحب العمل لأي سبب بخلاف ما يتعلق بالأنشطة التجارية غير قانوني. لا ينبغي استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي ، ولكن بعض شركات إصلاح الائتمان تنصح بإمكانية إنشاء هوية ائتمانية جديدة باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عند التقدم بطلب للحصول على ائتمان شخصي. هذا المخطط يسمى "ملف الفصل" ، وتحذر لجنة التجارة الفيدرالية من أن المخالفين "قد يواجهون غرامات أو حتى عقوبة السجن"