مزايا وعيوب استخدام QuickBooks مقابل Peachtree

QuickBooks و Peachtree هما برنامجان شهيران للمحاسبة تستخدمهما الشركات والأفراد لمساعدتهم على إدارة مواردهم المالية. يمكن أن تساعد هذه البرامج عملك في القيام بدور أكثر نشاطًا في إدارة أموالك ، واستكمال خدمات المحاسب المحترف مع الاستمرار في توفير أدوات مسك الدفاتر الموثوقة لمساعدتك في إدارة عملك بشكل أكثر كفاءة بينما يقدم كلا البرنامجين مزايا وميزات متشابهة جدًا ، إلا أن هناك بعض إيجابيات وسلبيات استخدام أحد البرامج على الآخر.

دعم المستخدم

فائدة QuickBooks على برامج المحاسبة الأخرى ، بما في ذلك Peachtree ، هي مقدار المساعدة التي يقدمها لأصحاب الأعمال. على سبيل المثال ، تساعدك QuickBooks في إعداد ملف تعريف شركتك بسهولة داخل البرنامج ، بالإضافة إلى وضع المعاملات في مكانها الصحيح ، من بين أشياء أخرى. يقوم بكل هذا بواجهات وصور سهلة الاستخدام للغاية لإرشادك. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم QuickBooks وضع "مقابلة" لإنشاء الأعمال التي تأخذك من خلال 21 خطوة بسيطة ومنفصلة يسهل اتباعها. تتطلب العديد من هذه الخطوات إجابة "نعم" أو "لا" ، أو مجرد اختيار الصناعة التي يعمل بها عملك من القائمة.

نماذج

تعمل QuickBooks أيضًا بشكل جيد جدًا مع استخدامها للنماذج ، مثل فواتير الخدمات وأوامر الشراء والمستندات الضريبية. تم تصميم النماذج الموجودة على واجهة الكمبيوتر الخاصة بالبرنامج لتشبه ، قدر الإمكان ، المستندات الورقية الفعلية التي ستملأها في حالة عدم وجود البرنامج ، وتجعل العملية أكثر بساطة.

شفافية الحسابات

شفافية الحسابات والمعاملات داخل Peachtree تفوق الشفافية داخل QuickBooks. وهذا يعني أنه من الأسهل كثيرًا ، على سبيل المثال ، معرفة الحسابات التي يخرج منها المال والحسابات التي يتم الدخول إليها. لا يمكن أن يوفر لك هذا الوقت فحسب ، بل يسهل عليك أيضًا مراقبة أموالك بدقة أكبر.

حذف الشركات

فائدة أخرى لـ Peachtree عبر QuickBooks هي القدرة على حذف سجل المعاملات بالكامل والبيانات الأخرى لشركات معينة قد تتعامل معها. على الرغم من أن هذا قد يبدو ميزة تافهة ، إلا أن القدرة على محو المعلومات بسهولة لشركة لم تعد تعمل معها يمكن أن يوفر الكثير من الوقت بدلاً من حذف كل سجل ومعاملة واحدًا تلو الآخر.

التكلفة والميزات الأخرى

يكلف إصدار المستخدم الواحد من كلا البرنامجين ما يزيد قليلاً عن 200 دولار. ومع ذلك ، فإن الإصدار متعدد المستخدمين من QuickBooks Premier هو ما يقرب من بضع مئات من الدولارات أكثر من الإصدار متعدد المستخدمين من Peachtree Complete ، وبضعة مئات من الدولارات أقل من الإصدار متعدد المستخدمين من Peachtree Premium. تقدم Peachtree Premium ميزات خاصة بالصناعة وإدارة مخزون الرقم التسلسلي ، بينما لا يقوم Peachtree Complete. يوفر QuickBooks Premier أيضًا ميزات خاصة بالصناعة ، بالإضافة إلى توقيع الشيك التلقائي ، لكنه لا يوفر إدارة مخزون الرقم التسلسلي.