كيفية تقديم العطاءات لوظائف تنظيف البناء

تعتمد العديد من شركات المقاولات السكنية والتجارية على مقاولين خارجيين للتعامل مع احتياجات تنظيف مواقعهم. أثناء قيامك بالمزايدة على وظائفك الأولى ، ضع في اعتبارك أن معظم العمل يتكون من ثلاث مراحل. تتضمن المرحلة الأولى تنظيفًا تقريبيًا بعد دخول الهياكل والكهرباء والسباكة والجدران الجافة. وتحدث الجولة الثانية من التنظيف التفصيلي قبل أن يقوم المقاول بإجراء فحص نهائي. جولة ثالثة تهتم بالتنظيف اللمسي قبل انتقال المستأجرين أو السكان.

قم بإعداد اجتماع شخصي

احصل على قبعة صلبة وبطاقات العمل وقميصًا عليه شعار شركتك ، وتوجه إلى مواقع البناء المحلية للقاء مديري الموقع. يساعد الاجتماع الشخصي على بناء الثقة المطلوبة للحصول على مدير المشروع لمنحك فرصة لتقديم عطاءات على وظائف التنظيف القادمة. اجمع معلومات حول تاريخ دوران الشركة ، ثم اسأل عما إذا كان من المقبول العودة في تاريخ معين لمعرفة ما إذا كان بإمكانك أن تكون في الخدمة.

قم بإجراء جولة تفصيلية في الموقع

قابل مدير المشروع ، بعد أن يطلب عرضًا ، للتجول في الموقع. احصل على نطاق المشروع من خلال جمع المعلومات عن جميع المجالات التي تتطلب التنظيف. قد يشمل ذلك الأرضيات والجدران والسقوف والنوافذ والمناطق الخارجية. قم بقياس كل منطقة تحتاج إلى التنظيف. حدد أي احتياجات خاصة تتجاوز التكلفة العادية للقدم المربع المرتبطة عادةً بمثل هذه الوظائف ، بما في ذلك النوافذ العالية والمناور والغراء الزائد أو تنظيف الطلاء. هذا هو الوقت المناسب لطلب أعمال التنظيف الخارجي ، إذا كانت شركتك تقدم هذه الخدمات.

تقييم احتياجات العملاء والمعدات

تعرف على أي احتياجات خاصة. اسأل مدير الموقع عما إذا كان لديه متطلبات خاصة لإعادة التدوير أو التنظيف الأخضر. حدد ما إذا كنت بحاجة إلى أي معدات خاصة للتعامل مع الوظيفة واكتشف ما إذا كانت هذه المعدات متوفرة في الموقع من مدير المشروع. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاحسب تكلفة استئجار المعدات الإضافية في عرضك.

ابحث عن أسعار المنافسين المحليين

ابحث عن سعر العطاء الجاري لتنظيف البناء في منطقتك. يريد معظم المقاولين سعراً بناءً على العدد الإجمالي للأقدام المربعة للهيكل. تريد تقديم عطاءات للمشروع بشكل تنافسي ، لذلك لا يمكنك الذهاب إلى أعلى من اللازم أو قد لا تحصل على الوظيفة. ولكن إذا قمت بتسعيرها بسعر منخفض للغاية ، فإنك تخاطر بمعدل منخفض للساعة وقد تنخفض أيضًا.

اصنع مستنداتك

قم بإنشاء نموذج العطاء والعقد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد ترغب في الاستثمار في برامج العطاءات التي تساعدك في إنشاء العروض عن طريق ملء الحقول بالقياسات والمهام. إذا قمت بإنشاء نموذج العطاء الخاص بك ، فضع اسم مشروع تنظيف البناء في الجزء العلوي وحدد المرحلة التي يغطيها العطاء: تنظيف تقريبي أو تنظيف رئيسي أو تنظيف نهائي. تفضل العديد من شركات المقاولات العطاء الذي يغطي جميع المراحل الثلاث حتى يتمكنوا من العمل مع بائع واحد.

قدم قائمة دقيقة بالخدمات التي يتعين إكمالها خلال كل مرحلة ، لذا من السهل الحصول على موافقة مدير الموقع على عملك على أنه مكتمل ، دون الحاجة إلى عمل إضافي. حدد تاريخ البدء والمدة التي تتوقع أن تستغرقها كل مرحلة. يساعد هذا في حماية شركتك إذا أراد المقاول إنجاز عمل لم تقم بتضمينه في العطاء الأولي.

تأمين الترابط والمسؤولية

قبل أن تتمكن من البدء في المزايدة على عقود التنظيف ، ستحتاج إلى سند ضمان وتأمين المسؤولية. يعتبر سند الكفالة بمثابة ضمان مالي لأداء الخدمات المنصوص عليها في عقدك. يوفر تأمين المسؤولية تعويضًا ماليًا إذا كنت مسؤولاً عن تلف الممتلكات أو الإصابات أو الخسائر في الحياة نتيجة عملك. يمكن الحصول على سندات الضمان من خلال شركة ضمان في منطقتك. يمكن شراء تأمين المسؤولية من خلال وكيل التأمين الخاص بك.

قم بتضمين معلومات حول السندات والتأمين في نموذج العرض الخاص بك. من خلال سرد هذه المعلومات ، فإنك لا تُظهر فقط احترافك ؛ تظهر أيضًا للمقاول أنك مستعد للعمل على الفور.

أرسل العطاء الخاص بك

إرسال العطاء إلى المقاول. إذا قمت بتضمين عقد كجزء من العطاء ، فاطلب منه مراجعة النموذج والتوقيع عليه إذا كان يريد منك جدولة العمل. يصبح العطاء بعد ذلك عقدًا ملزمًا للطرفين ، وأنت على استعداد لبدء العمل.

الأشياء التي سوف تحتاجها

  • قبعة الثابت

  • بطاقات العمل

  • آلة حاسبة

تلميح

قم بزيارة موقع Federal Business Opportunities (fbo.gov) للعثور على وظائف تنظيف أعمال البناء التي تقدمها حكومة الولايات المتحدة.

إذا قمت بتنظيف النوافذ كجزء من خدماتك ، فقم بتدوين أي عيوب في الزجاج بعناية ووجهها إلى المقاول قبل البدء في التنظيف. هذا يمنع سوء الفهم فيما بعد حول أي ضرر للنوافذ.

تحذير

لا تخسر المال في الوظائف المستعجلة. بدلاً من ذلك ، قم بالمزايدة على مثل هذه الوظائف لأن مدير الموقع يعرف أنه يطلب استكمال الخدمات في فترة زمنية أقل معقولية من المعتاد.

تخلص من الحاجة للعودة إلى الموقع مرارًا وتكرارًا خلال المرحلة الثالثة دون الدفع. عندما ينتهي المقاولون من الباطن من عملهم ، قد يطلب مدير الموقع أن تقوم بالتنظيف من بعدهم. ربما تكون قد أكملت هذا العمل مجانًا إذا لم تطلب من مدير الموقع تسجيل الخروج من الخدمات عند اكتمالها في المرة الأولى.