كيفية وضع قاعدة في Excel

يمكنك استخدام Microsoft Office Excel لتعيين قواعد التنسيق الشرطي للتعامل مع السيناريوهات المعقدة دون الحاجة إلى ترميز كل الصيغ بنفسك. يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى إجراء مقارنات أو عرض البيانات التي تفي بمعايير محددة بسرعة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قاعدة لتمييز الخلايا التي تحتوي على قيم فوق رقم معين أو تطبيق الصيغ على بيانات المبيعات. يمكنك استخدام قواعد Excel المعدة مسبقًا والتي تغطي السيناريوهات الشائعة أو تعيين القواعد المخصصة الخاصة بك لتلبية احتياجات عملك. يوفر لك Excel مربع حوار بسيط لجعل قواعد الإعداد مباشرة.

1

اضغط على أيقونة "Microsoft Office Excel" من شاشة ابدأ في Windows لتشغيل برنامج Excel. قد تحتاج إلى التمرير للعثور على الرمز.

2

انقر فوق الزر "Office" أعلى شاشة تطبيق Excel. انقر على "جديد" إذا كنت تريد إنشاء جدول بيانات فارغ. إذا كنت تستخدم مصنف Excel موجودًا ، فانقر فوق "فتح" واستعرض الملف على جهازك المحلي أو الشبكة.

3

حدد نطاق الخلايا التي ستطبق القاعدة عليها بالنقر فوق الخلية الأولى في النطاق وسحب مؤشر الماوس إلى الخلية الأخيرة في النطاق.

4

انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ثم انقر فوق "تنسيق شرطي". ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على عدة مجموعات من القواعد المحددة مسبقًا التي يمكنك اختيارها بالإضافة إلى خيارات لإنشاء قاعدة جديدة أو تحرير القواعد الحالية.

5

اختر إحدى القواعد المدرجة إذا كنت تحتاج فقط إلى إجراء بعض التنسيق السريع واكتب معايير القاعدة في مربعات النص المناسبة. على سبيل المثال ، لتعيين قاعدة تبرز جميع الخلايا في نطاق البيانات المحدد بقيمة أكبر من 6 ، اختر "تمييز قواعد الخلايا" ، وحدد خيار القائمة "أكبر من" واكتب "6" في مربع نص القيمة. اتبع إجراءً مشابهًا لتعيين قاعدة لأي خيار تنسيق شرطي آخر مدرج.

6

انقر فوق "تنسيق شرطي" واختر خيار "قاعدة جديدة" إذا لم تكن قاعدتك مدرجة في القائمة. اكتب المعلمات المخصصة لقاعدتك الجديدة في مربع حوار القاعدة الذي سيتم عرضه على الشاشة. يمكنك كتابة صيغ معقدة في مربع الصيغة لتخصيص قاعدتك الجديدة بالكامل. انقر فوق الزر "تنسيق" لتعيين عناصر التنسيق مثل لون التمييز والخط. انقر فوق الزر "موافق" لحفظ قاعدتك الجديدة عندما تنتهي من إدخال معلمات القاعدة.