ما المقصود بإعادة توجيه الفاكس؟

تعد أجهزة الفاكس أصولًا لا تقدر بثمن للعديد من الشركات وستسمح لك بإرسال واستلام نسخ مادية من مستند عبر خط هاتف. يمكنك إرسال أو استلام العقود أو الفواتير أو الإيصالات للعملاء أو العملاء. تتم إعادة توجيه الفاكس عندما يتلقى جهاز الفاكس فاكسًا واردًا ويرسله إلى وجهة مبرمجة مسبقًا ، مثل عنوان بريد إلكتروني للعمل ، بدلاً من طباعة الفاكس.

حول إعادة توجيه الفاكس

يشبه إعادة توجيه الفاكس نوعًا ما إعادة توجيه المكالمات ، حيث يتم إرسال مكالمة هاتفية واردة إلى رقم هاتف آخر ، مثل الهاتف الخلوي أو البريد الصوتي أو خط هاتف آخر في المكتب. ومع ذلك ، بدلاً من مجرد إرسال الفاكس الوارد إلى رقم هاتف آخر مع وجود جهاز فاكس ثان عليه ، تتيح لك إعادة توجيه الفاكس أيضًا إعداد أجهزة الفاكس بحيث يمكن إرسالها إلى عنوان بريد إلكتروني أو حفظها في Server Message Block أو نظام ملفات الإنترنت الشائع ، مثل شبكة Microsoft Windows التي لديها حق الوصول إلى الطابعات وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى. يمكن لبعض طرازات أجهزة الفاكس أيضًا إرسال رسائل الفاكس عبر شبكة VoIP.

إرسال الفاكس إلى البريد الإلكتروني

يمكن استلام الفاكسات المرسلة من وإلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل كمرفقات. يمكن حفظ هذه الفاكسات كملفات PDF أو TIFFs أو XPS. بمجرد استلام الفاكس كمرفق بريد إلكتروني ، يمكن فتحه وطباعته من جهاز كمبيوتر. تسمح لك هذه الميزة بالحفاظ على خصوصية جميع عمليات إرسال الفاكس ، وهو أمر لا تسمح به رسائل الفاكس التقليدية لأن الفاكس المطبوع سيبقى في درج الاستقبال حتى يلتقطه شخص ما في المكتب.

إعداد إعادة توجيه الفاكس

عند إعداد جهاز الفاكس الخاص بك لإعادة توجيه فاكس إلى جهاز كمبيوتر ، ستحتاج إلى إدخال عنوان IP حيث سيتم إعادة توجيه الفاكس الوارد ، واسم المضيف ، ومسار المستند - إذا كنت تستخدم SMB - تسجيل الدخول اسم الطرف المتلقي وكلمة مرور واسم ملف. يمكنك أيضًا إعداد جهاز الفاكس الخاص بك لإرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل حيث سيتم إعادة توجيه الفاكس.

أجهزة الفاكس

أجهزة الفاكس التي تحتوي على وظيفة إعادة توجيه الفاكس هي من صنع Xerox و Brother و HP و Konica Minolta و Lexmark و Canon. تسمح لك بعض أجهزة الفاكس بإعداد إعادة توجيه الفاكس على الجهاز نفسه عن طريق إدخال المعلومات في الشاشة الرقمية ؛ قد يطلب منك الآخرون إعدادها عن طريق تسجيل الدخول إليهم عبر الإنترنت باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على غرار طريقة تسجيل الدخول إلى جهاز توجيه باستخدام عنوان IP الخاص به.