كيفية تخصيص التكاليف لساعات العمل

تشمل الشركات ، مثل المقاولين ومحلات الإصلاح والوكالات المؤقتة ، تكلفة رسوم العمالة في هياكل التسعير الخاصة بهم. عند تحديد معدل العمالة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار التكاليف المخفية مثل المزايا وضرائب الرواتب بالإضافة إلى الأجور المدفوعة للعمال. حتى إذا لم تكن مضطرًا إلى إدراج تكاليف العمالة عند إعداد فواتير لعملائك ، فلا تزال بحاجة إلى معرفة كيفية تخصيص التكاليف لساعات العمل كجزء من إدارة الشركة.

مكونات

تشمل تكلفة العمالة للموظف التعويض بالإضافة إلى أي مصاريف إضافية مرتبطة بهذا الموظف. يتكون التعويض من الأجور أو الراتب بالإضافة إلى الضمان الاجتماعي الذي يدفعه صاحب العمل والرعاية الطبية وضرائب البطالة إلى جانب تأمين تعويض العمال. كما تعتبر فروق المناوبة ودفع الحوافز ومساهمات صاحب العمل في الرعاية الصحية وخطط التقاعد بمثابة تعويض. قد تحتاج إلى السماح بتكاليف أخرى ، مثل سداد نفقات السفر وتكلفة الزي المدرسي وتكاليف التشغيل لمركبة الشركة التي يستخدمها الموظف.

ساعات العمل الفعلية

يتقاضى معظم الموظفين أجورًا لساعات أكثر مما يعملون في الواقع. على سبيل المثال ، قد يحصل العامل على إجازة مدفوعة الأجر وإجازة مرضية. لحساب الأجور الفعلية لكل ساعة ، قم أولاً بضرب معدل أجر الموظف في عدد الساعات التي من المحتمل أن يتقاضى أجرها عنها في السنة. بالنسبة للموظف الذي يعمل 40 ساعة في الأسبوع ، فإن هذا يساوي 2،080 ساعة ، أو 52 أسبوعًا مضروبًا في 40 ساعة. إذا كان الموظف يتقاضى 15 دولارًا في الساعة ، فإن الأجر السنوي يساوي 31200 دولار. افترض أنك تتوقع أن تدفع مقابل الإجازات ووقت الإجازة والوقت المرضي الذي يبلغ إجماليه 20 يومًا ، أي 160 ساعة في السنة. اطرح 160 ساعة من 2،080 لتحصل على 1،920 ساعة عمل فعليًا. اقسم الأجور السنوية على ساعات العمل الفعلية لإيجاد الأجر لكل ساعة عمل. في هذا المثال ، يصل مبلغ 31200 دولار مقسومًا على 1920 ساعة إلى 16.25 دولارًا لكل ساعة.

عبء العمل

لحساب إجمالي تكلفة العمالة لكل ساعة عمل ، اجمع جميع النفقات غير المتعلقة بالأجور. لنفترض أنك تدفع 4800 دولار لضرائب الرواتب وتأمين تعويض العمال ، بالإضافة إلى 4000 دولار أخرى للتأمين الصحي والاشتراكات في خطة التقاعد. يمكنك أيضًا تعويض الموظفة بمبلغ 2000 دولار لاستخدامها سيارتها الشخصية في عملها. إضافة أجر سنوي قدره 31200 دولار يمنحك إجمالي 42000 دولار. اقسم هذا الإجمالي على عدد ساعات العمل الفعلية. للحصول على إجمالي 1،920 ساعة عمل ، ينتج عن ذلك تكلفة فعلية لكل ساعة عمل تبلغ 21.88 دولارًا. وبالتالي ، على الرغم من أن معدل أجر الموظف في هذا المثال هو 15 دولارًا لكل ساعة ، يجب عليك تخصيص 6.88 دولارًا إضافيًا للعثور على تكلفة العمالة الحقيقية لكل ساعة.

معدلات العمالة

لتحديد معدل لتكاليف العمالة ، تحتاج إلى حساب متوسط ​​تكلفة العمالة بالساعة لجميع الموظفين. الحساب مشابه جدًا للحساب المستخدم لحساب تكلفة العمالة الحقيقية لكل ساعة لموظف واحد. اجمع التكاليف غير المتعلقة بالأجور والأجور السنوية لجميع الموظفين لتقدير إجمالي تكلفة العمالة السنوية. بعد ذلك ، اجمع ساعات العمل المقدرة لمدة عام لجميع الموظفين. اقسم تكلفة العمالة السنوية المقدرة على العدد المقدر لساعات العمل للعثور على المبلغ الذي تحتاج إلى تخصيصه لكل ساعة عمل.