إجراء دفعة على رصيد الحسابات الدائنة

رصيد حساباتك الدائنة هو إجمالي الأموال التي تدين بها للموردين الذين قدموا لك ائتمانًا مقابل مشترياتك من الإمدادات أو البضائع. عند إجراء دفعة على رصيد حساباتك التجارية الصغيرة المستحقة الدفع ، يجب أن تضع في الاعتبار أي خصومات قابلة للتطبيق لتحديد مبلغ الدفع وتسجيل الدفع في نظام المحاسبة الخاص بك.

حول الحسابات الدائنة

تسرد الشركة رصيد حساباتها الدائنة في قسم الخصوم المتداولة في ميزانيتها العمومية. يشمل هذا المبلغ جميع فواتيرها المستحقة. قد يقدم المورد خصمًا على الفاتورة كحافز للدفع مبكرًا. لتقييم أفضل وقت لدفع فاتورة معينة ، يجب أن تقرر ما إذا كان من الأفضل الدفع مبكرًا والحصول على خصم ، أو الاحتفاظ بأموالك والدفع لاحقًا.

شروط الفاتورة

تسرد الفاتورة تاريخ الفاتورة والرصيد المستحق وشروط الائتمان. قد يُظهر المورد شروط الائتمان الخاصة به في فاتورته ، على سبيل المثال ، "1/10 ، صافي 30." تعني هذه الأرقام النموذجية أنك تتلقى خصمًا بنسبة 1 في المائة لدفع الفاتورة في غضون 10 أيام من تاريخ الفاتورة. إذا لم تدفع في غضون 10 أيام ، فسيكون الرصيد الكامل مستحقًا في غضون 30 يومًا من تاريخ الفاتورة.

حساب الدفع

إذا كنت تدفع في الوقت المناسب للحصول على خصم ، فاضرب النسبة المئوية للخصم في رصيد الفاتورة المستحق لتحديد الخصم. اطرح الخصم من الرصيد لحساب دفعتك ، وادفع هذا المبلغ. إذا دفعت بعد الموعد النهائي للخصم ، فقم بدفع الرصيد المستحق المدرج في الفاتورة. على سبيل المثال ، إذا كنت مؤهلاً للحصول على خصم على رصيد فاتورة بقيمة 500 دولار مع شروط الائتمان 2/15 ، صافي 45 ، اضرب 0.02 في 500 دولار. الخصم المتاح هو 10 دولارات. اطرح 10 دولارات من 500 دولار للحصول على مبلغ الدفعة ، وهو 490 دولارًا.

تسجيل الدفع

عند إرسال الدفعة ، قم بخصم مبلغ الفاتورة بالكامل من حساب المدفوعات الخاص بك في سجلاتك. هذا يقلل من رصيد الحسابات الدائنة بالمبلغ المستحق عليك. أضف المبلغ الفعلي الذي دفعته إلى الحساب النقدي. يقلل الائتمان من الحساب النقدي ، وهو حساب الأصول. إذا تلقيت خصمًا ، فقم بإيداع مبلغ الخصم لحساب خصومات الشراء. باستخدام المثال من القسم السابق ، قم بخصم 500 دولار من الحسابات المستحقة الدفع ، وائتمان 490 دولارًا نقدًا ، وائتمان 10 دولارات لشراء الخصومات.