ما هي مزايا وعيوب المحاسبة على أساس الاستحقاق؟

عندما تخطط لبدء عملك التجاري ، هناك الكثير من العوامل التي يجب مراعاتها. ما هي المنتجات التي ستبيعها؟ هل سيكون لديك مساحة من الطوب وقذائف الهاون ، تعمل بشكل أساسي عبر الإنترنت - أم ستوفر مزيجًا من الاثنين؟ هل تحتاج موظفين؟ بالإضافة إلى كل هذه التفاصيل ، هناك قرار أساسي آخر تحتاج إلى اتخاذه من أجل إنشاء عملك بشكل صحيح: هل ستستخدم نظام المحاسبة على أساس النقد أو الاستحقاق؟ قد يكون الأساس النقدي جيدًا عندما تبدأ لأول مرة ، ولكن قد ترغب في التفكير بجدية في قضم الرصاصة وإعداد طريقة الاستحقاق من البداية.

ما هي محاسبة الاستحقاق؟

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة تُستخدم لتسجيل المعاملات عند حدوثها بدلاً من وقت تبادل الأموال. على سبيل المثال ، إذا اشترى عميل ما قيمته 500 دولار من البضائع وقمت بدفع فاتورة للعناصر ، على الرغم من أنك لن تتلقى المال حتى وقت لاحق ، يتم تسجيل البيع في نظام المحاسبة الخاص بك على الفور. يمكن أيضًا معالجة المصروفات بنفس الطريقة. إذا اشتريت معدات مكتبية واستخدمت بطاقة ائتمان الشركة ، حتى إذا لم تسدد البطاقة لمدة شهر ، فسيتم إدخال المصروفات في نظام المحاسبة في يوم الشراء.

مزايا المحاسبة على أساس الاستحقاق

تتميز المحاسبة على أساس الاستحقاق بالعديد من المزايا ، يرتبط معظمها بتقارير دقيقة عن الدخل والمصروفات:

  1. يوفر صورة دقيقة للتدفق النقدي الإجمالي للأعمال. تحدث العديد من المعاملات التجارية على مدى عدة أشهر وبالتالي عدة فترات محاسبية. تعكس المحاسبة على أساس الاستحقاق أن الإيرادات والمصروفات المتولدة في شهر واحد يمكن أن تنتقل إلى الشهر التالي أو حتى لفترة أطول.
  2. يفضل المستثمرون المحاسبة على أساس الاستحقاق. غالبًا ما يُنظر إلى الأعمال التجارية التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق على أنها أكثر ديمومة وثباتًا من الشركات التي تستخدم أساليب المحاسبة على أساس النقد.
  3. إنها الطريقة المفضلة لـ GAAP. تفضل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا التي وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية المحاسبة على أساس الاستحقاق على المحاسبة على أساس النقد لأن البيانات المالية للأعمال التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق تعتبر أكثر دقة نظرًا لأن المعاملات تعكس وقت حدوثها فعليًا بدلاً من عندما يكون المال تبادل.

عيوب محاسبة الاستحقاق

هناك بعض العيوب لاستخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، ومعظمها يدور حول الموظفين اللازمين لصيانة النظام:

  1. قد تفتقر الشركات الصغيرة إلى الموظفين اللازمين لإدارة هذه الطريقة. عادة ما يكون لدى الشركات الكبيرة موظفين - حتى قسم كامل - مخصص لتتبع المعاملات والإبلاغ عنها. على سبيل المثال ، قد يكون لدى المستشفى قسم حسابات القبض لتتبع فواتير المرضى ، وقسم حساب مستحق لتتبع نفقات المستشفى.
  2. تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق تقارير شهرية على الأقل. من أجل أن تظل دقيقة ، تحتاج المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى إصدار تقارير متكررة. عادة ما تكون هذه البيانات المالية الشهرية التي يعرفها معظم مديري الأعمال ، مثل بيان الدخل والميزانية العمومية. ولكن غالبًا ما يتم إنشاء تقارير حسابات القبض والحسابات الدائنة على أساس أكثر تواترًا.
  3. الضرائب. على الرغم من أن ميزة استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق هي أنه يمكنك الإبلاغ عن الدخل عند حدوث البيع بدلاً من الانتظار حتى يكون لديك نقود في متناول اليد ، فهذا يعني أيضًا أن الشركة تدفع ضرائب على الأموال التي لم تتلقاها.

هل المحاسبة على أساس الاستحقاق مناسبة لعملك؟

إذا كنت تخطط للحصول على تمويل خارجي لعملك في مرحلة ما ، فمن المرجح أن تكون طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هي أفضل رهان لك. يمكنك تشغيل نظام محاسبة على أساس الاستحقاق مثل نظام النقد ببساطة عن طريق عدم تمديد الائتمان أو استخدام الائتمان للمعاملات بنفسك. أيضًا ، إذا بدأت باستخدام أساس نقدي ثم أردت التبديل إلى أساس الاستحقاق بعد عام أو عامين ، فسيتعين عليك طلب إذن من دائرة الإيرادات الداخلية للقيام بذلك.