عيوب التكنولوجيا في مكان العمل

إن إلقاء نظرة سريعة على أي مكان عمل يؤكد أن التكنولوجيا ضرورية للأعمال. يمكن لأنظمة الكمبيوتر تشغيل خطوط التجميع مع عدد قليل من المشغلين لمراقبة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا كان النظام غير متصل بالإنترنت. يحتوي كل مكتب على جهاز كمبيوتر مزود بأحدث البرامج لإدارة البيانات والاتصالات وإنجاز المهام. كل هذه التكنولوجيا لها ثمن. بينما يعد استخدام التكنولوجيا أمرًا بالغ الأهمية للمنافسة في سوق اليوم ، إلا أن هناك عيوبًا يجب مراعاتها عند اختيار نوع ونطاق الاستخدام.

من الصعب القيام بأي عمل

في الحجرة التالية ، يجري جون مقابلة عمل عبر سكايب. تتجول سو في المكتب وتتحدث على هاتفها الخلوي ، وكارلوس في الساعة الثانية من ندوته التعليمية التفاعلية على الويب. أضف عوامل التشتيت هذه إلى الضوضاء العادية الصادرة عن رنين الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني المستمرة وجهاز الفاكس المزعج ، ولا عجب أنه يصعب أحيانًا إنجاز العمل. تتطلب التكنولوجيا الاهتمام. غالبًا ما تفوق الانحرافات المستمرة مزايا توفير الوقت.

فقدان مهارات الاتصال الشخصية

الهواتف المحمولة والبريد الإلكتروني والرسائل النصية ووسائل التواصل الاجتماعي حلت إلى حد كبير محل الاتصالات وجهاً لوجه. يمكن أن يؤدي اجتماع أو محادثة قصيرة واحدة إلى حذف العديد من الرسائل النصية أو المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني. إن القدرة على اختيار الأشخاص الذين تتفاعل معهم ، كما هو الحال على Facebook أو Twitter ، ليست خيارًا في مكان العمل ، سواء التعامل مع زملاء العمل أو مع العملاء. تعتبر الاتصالات الشخصية ، التي تعتبر ضرورية لبناء علاقات تجارية ، أكثر تعقيدًا وتتطلب مجاملات ومهارات استماع ليست ضرورية في وسائل التواصل الاجتماعي.

لا يؤدي الاعتماد المفرط على الأساليب الإلكترونية للاتصال إلى زيادة حركة المرور غير الضرورية فحسب ، بل يمكن أن يقلل من التفاعل الشخصي الحيوي.

ترقيات ثابتة وتكاليف الصيانة

يتم تحسين التكنولوجيا باستمرار ، الأمر الذي يتطلب ترقية مستمرة ومكلفة. تتطلب كل ترقية تدريب الموظفين ، مع أخذ وقت بعيدًا عن الإنتاج. يمكن أن يؤدي فقدان الإنتاجية المقترن بتكاليف البرامج والتنفيذ إلى تقليل الربحية الإجمالية. قد تؤدي كل ترقية أيضًا إلى خفض الروح المعنوية حيث يكافح الموظفون لتعلم تطبيقات جديدة ولتلبية معايير الأداء الجديدة.

بمجرد اكتمال ترقية النظام ، تضيف رسوم الصيانة المستمرة إلى التكلفة الإجمالية. نظرًا لأن انهيار النظام يمكن أن يوقف إنتاج موظف أو قسم أو مصنع بأكمله ، فإن تكلفة الدعم الفني أو عقود الصيانة لم تعد اختيارية.

قد يكون قراصنة الكمبيوتر خطوة إلى الأمام

على الرغم من الجهود الأمنية المتزايدة ، هناك دائمًا مخاطر قرصنة من الخارج وتهديد داخلي بسرقة المعلومات من الموظفين الذين لديهم تصاريح أمنية. يحتاج العديد من الموظفين في وظائف الموظفين إلى الوصول إلى البيانات المالية والشخصية من العملاء والعملاء. يمكن أن تؤدي مراقبة الموظفين لحماية المعلومات إلى إثارة قضايا خصوصية الموظفين. يعد تأمين كلمات المرور والوصول إلى المعلومات وفحص الموظفين قبل إصدار الوصول تحديات ضرورية تضيف إلى تكاليف الشركة وتهدد علاقات الموظفين.