كيفية حساب مصاريف السيارات والشاحنات والاستهلاك لمصلحة الضرائب

تسمح دائرة الإيرادات الداخلية بنفقات النقل العادية والضرورية كخصم من دخل الأعمال لسيارة أو شاحنة مستخدمة في الأعمال التجارية. إذا كانت السيارة مملوكة للشركة ، فيمكن استهلاكها ، عادةً على مدى خمس سنوات مع بعض القيود.

1

سجل بداية ونهاية قراءة عداد المسافات للمركبة كل عام لحساب إجمالي الأميال المقطوعة. احتفظ بسجل مفصل لجميع الأميال المتعلقة باستخدام الأعمال. وهذا يشمل الأميال المحلية (وليس الرحلات الليلية) التي تسافر من موقع عملك الأساسي إلى موقع عمل آخر ، إلى موقع العميل أو العميل ، لحضور اجتماعات العمل أو المؤتمرات أو الندوات المتعلقة بعملك ، لالتقاط الإمدادات أو المنتجات والحصول على صيانة السيارة أو إصلاحها. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية سجلاً معاصرًا لجميع الأميال التي قطعتها الشركة للمطالبة بخصم. هذا يعني الاحتفاظ بمذكرات أو سجل تدخل فيه أميال العمل والغرض التجاري من الرحلة كل يوم تستخدم فيه السيارة أو الشاحنة للعمل. استخدام الأعمال للرحلات الليلية قابل للخصم أيضًا ،ولكن هذا الاستخدام مصنف على أنه مصاريف سفر ويجب تتبعه وتسجيله بشكل منفصل.

2

احتفظ بإيصالات جميع عمليات صيانة وإصلاح المركبات ، والغاز والنفط ، ورسوم وقوف السيارات ورسوم المرور ، وإيجار المرآب أو المكان ، وأقساط التأمين على السيارات ، والإطارات ، وتسجيل المركبات. إذا تم تأجير السيارة ، احتفظ بإيصالات مدفوعات الإيجار. إذا تم تمويله ، احتفظ بسجل لمدفوعات الفائدة على القرض. برامج المحاسبة مفيدة في تسجيل وتنظيم وتتبع هذه النفقات. يمكن أن يساعد مسح الإيصالات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز تخزين إلكتروني في تقليل أكوام الإيصالات الورقية إلى الحد الأدنى.

3

استخدم جدول الإهلاك لحساب مصروف الإهلاك المسموح به كل عام. تحدد مصلحة الضرائب الأمريكية إجمالي القيمة القابلة للاستهلاك للسيارات والشاحنات ومقدار مصروفات الاستهلاك المسموح به كل عام. في بعض الحالات ، يمكن اعتبار كامل القيمة القابلة للاستهلاك للسيارة أو الشاحنة كمصروفات في السنة الأولى من الاستخدام كمصروفات القسم 179. في السنوات اللاحقة ، يتم خصم مصاريف العمل الفعلية فقط.

4

قرر ما إذا كنت ستطالب بالنفقات الفعلية أو بخصم الأميال القياسي خلال السنة الأولى التي تستخدم فيها السيارة في العمل. تحدد IRS معدل الأميال القياسي كل عام وتعديله ليعكس التغييرات في تكلفة تشغيل السيارة. إذا وضعت السيارة في جدول الاستهلاك ، فلا يمكنك أخذ معدل الأميال القياسي. بدلاً من ذلك ، يجب أن تأخذ مبلغ الإهلاك بالإضافة إلى المصاريف الفعلية للسنة. احسب خصم مصاريف السيارة في كلا الاتجاهين: استخدم الإهلاك (إذا كانت الشركة تمتلك السيارة) والمصروفات الفعلية ثم أعد الحساب باستخدام معدل الأميال القياسي. قارن النتائج لتحديد الطريقة الأفضل خصمًا. إذا كنت تستخدم النفقات الفعلية في السنة الأولى ، فلا يمكنك التبديل في السنوات اللاحقة إلى خصم الأميال القياسي. إذا كان لديك أسطول مكون من خمس مركبات أو أكثر ،لا يمكنك أخذ معدل الأميال القياسي.

5

طالب فقط بجزء استخدام الأعمال من النفقات والاستهلاك إذا كنت تستخدم أيضًا السيارة أو الشاحنة كوسيلة شخصية. على سبيل المثال ، إذا كنت تقود السيارة لمسافة إجمالية قدرها 16000 ميل في السنة ، ولكن 12000 ميل فقط هي لأغراض العمل ، يمكنك المطالبة بنسبة 75 في المائة من النفقات والاستهلاك كنفقات تجارية. إذا كنت تستخدم معدل الأميال القياسي ، فاضرب المعدل في 12000 ميل لحساب المبلغ القابل للخصم.