كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook Web Access

يتيح Outlook Web Access للمستخدمين الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني دون التواجد في الموقع الفعلي لشركتك ، وهو أمر مفيد إذا كان لديك مكاتب متعددة أو موظفين يعملون عن بُعد أو يحتاجون إلى البقاء على اتصال أثناء السفر. يمكن أن توفر أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المساحة والوقت المستغرق في التمرير عبر الرسائل القديمة ، مع السماح لك بالاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني لأغراض قانونية أو الامتثال. بينما سيحدد المسؤول تكرار الأرشفة التلقائية ، يمكنك أرشفة بريد إلكتروني واحد أو مجموعة كاملة يدويًا في Outlook Web Access في أي وقت.

1

لأرشفة رسالة بريد إلكتروني واحدة ، حدد الرسالة التي ترغب في أرشفتها في صندوق الوارد أو مجلد آخر. انقر فوق الزر "وضع علامة / أرشفة" على شريط الأدوات أعلى عناوين المجلدات مباشرةً.

2

لأرشفة عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift". انقر فوق الرسالة الأولى والأخيرة في المجموعة التي ترغب في أرشفتها. سيحدد Outlook Web Access كافة رسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك تلك التي حددتها وفيما بينها. حرر مفتاح "Shift" وانقر فوق الزر "وضع علامة / أرشفة" الموجود على شريط الأدوات أعلى عناوين المجلدات مباشرةً.

3

لأرشفة عدة رسائل بريد إلكتروني منفصلة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl". انقر فوق كل رسالة بريد إلكتروني تريد أرشفتها. حرر مفتاح "Ctrl" وانقر فوق الزر "وضع علامة / أرشيف" على شريط الأدوات أعلى عناوين المجلدات مباشرةً.