قضايا نقص الموظفين في مكان العمل

التنبؤ باحتياجات التوظيف هو عنصر من عناصر التخطيط الاستراتيجي. تؤثر مستويات التوظيف على العديد من جوانب الأعمال التجارية الصغيرة. يؤدي عدد كبير جدًا من الموظفين إلى زيادة النفقات العامة ويؤثر بشكل مباشر على ربحية الأعمال. قلة عدد الموظفين تحد من القدرة على خدمة العملاء الحاليين وتنمية الأعمال التجارية. قد يكون نقص الموظفين منطقيًا بالنسبة لفريق الإدارة ولكن له تأثير سلبي على المدى الطويل.

تكاليف الرواتب

تخفيض الموظفين على الفور يقلل من تكاليف الرواتب والمزايا. ومع ذلك ، إذا كانت مستويات التوظيف منخفضة للغاية ، فإن تعيين موظفين مؤقتين بسعر ممتاز يمكن أن يؤدي إلى زيادة كشوف المرتبات. قد يكون قلة الموظفين الذين يتعين عليهم الآن العمل الإضافي أكثر تكلفة من تعيين موظفين إضافيين بدوام كامل. الوقت الذي يقضيه الموظفون المنتظمون في تدريب الموظفين المؤقتين وتصحيح الأخطاء يقلل من الإنتاجية. استبدال العمال المؤقتين يكرر عملية التوظيف والتدريب المكلفة.

جودة

تتأثر جودة المنتج والخدمة على حد سواء عندما يتوفر عدد أقل من الموظفين لخدمة العملاء وتشغيل خطوط الإنتاج. يجب أن يعمل عدد أقل من الموظفين بشكل أسرع للتعامل مع حجم أكبر من العمل ، وتزداد الأخطاء عندما يتم التأكيد على الحصص على الجودة. قد يتم تسريع الموظفين من خلال التدريب أو بدء العمل دون تدريب لتخفيف عبء العمل. تقلل الجودة السيئة بمرور الوقت من سمعة الشركة وتبعد العملاء عنها.

إجهاد الموظف

يؤدي تقليل عدد الموظفين إلى جعل الموظفين الحاليين مسؤولين عن المزيد من العمل ، كما أن زيادة عبء العمل يضيف ضغوطًا على إكمال العمل وتلبية توقعات الأداء. تؤدي زيادة التوتر إلى خفض الروح المعنوية والرضا الوظيفي للموظفين ، وتؤثر سلباً على الصحة العقلية والبدنية للموظف ويمكن أن تزيد من الوقت الذي يحتاجه خارج العمل. تزداد معدلات الدوران أيضًا عندما يترك العمال المرهقون وظائفهم بدلاً من مواكبة أعباء العمل المتزايدة بنفس معدل الأجور.

الأعمال المفقودة

تفتقد الأعمال التجارية التي تعاني من نقص الموظفين فرص النمو لأنها تفتقر إلى القدرة على تلبية احتياجات العملاء. إذا استقبلت شركة ما عملاء أو منتجات جديدة ولم تستطع تقديم السلع أو الخدمات ، فقد تفقد العمل وتضر بسمعتها في الصناعة. الأعمال المفقودة تعني خسارة الإيرادات والنمو في أسواق جديدة. يجب أن يوازن العمل بين تكلفة الموظف مقابل مبلغ الإيرادات الناتجة عن مساهمة ذلك الموظف في المنظمة. قد تبدو إضافة موظف آخر بمبلغ 30 ألف دولار سنويًا بمثابة الكثير من النفقات العامة ، ولكن قد تفوق هذه النفقات قيمة زيادة القدرة التجارية.