قائمة مهام لإعادة الافتتاح الكبير

سواء تم نقل عملك أو خضع لعمليات تجديد مؤخرًا ، لا توجد طريقة أفضل للاحتفال وإخراج الكلمة من تنظيم حدث كبير لإعادة الافتتاح. تساعد إعادة الافتتاح الكبرى في إخطار العملاء الحاليين بالإطلاق الجديد المثير لشركتك كما تجذب عملاء جدد. تتطلب إعادة الافتتاح الكبرى الناجحة تخطيطًا دقيقًا ، لذا قم بإنشاء قائمة مهام لحدثك الكبير ، ثم يمكنك الاسترخاء والاستمتاع بالاحتفالات في يوم إعادة الافتتاح.

اختر نوع الحدث

حدد نوع الحدث الأفضل لأهداف مؤسستك. ضع في اعتبارك مجال عملك وطبيعة عملك ، مما سيساعدك على اتخاذ قرار بشأن حدث غير رسمي أو رسمي وما إذا كنت تريد دمج موضوع ما. يمكن أن يكون إعادة الافتتاح الكبير بسيطًا مثل تقديم تخفيضات خاصة أو خصم ورمي بعض البالونات أو معقدة مثل عشاء رسمي وترفيه حي. قم بإنشاء قائمة بما تحتاج إلى القيام به للإعداد للحدث ، مثل حجز مكان ، والحصول على التراخيص أو التصاريح اللازمة ، والتعاقد مع متعهد أو شراء الأطعمة والمشروبات ، وشراء الديكورات ، والحصول على الكراسي ، وإعداد عرض تقديمي للكشف عن أي خاص المنتجات أو الخدمات.

انشر الكلمة

الهدف من إعادة الافتتاح الكبير هو نشر الخبر عن البيئة أو الخدمات الجديدة لشركتك ، لذا فإن جلب الأشخاص إلى باب الحدث أمر حيوي. أنشئ دعوات لإرسالها عن طريق البريد أو إلكترونيًا إلى عملائك الحاليين ، وشجعهم على إحضار الضيوف. يمكنك الاستفادة من قوة وسائل التواصل الاجتماعي من خلال إنشاء حدث على صفحة المعجبين بشركتك على Facebook وكذلك التغريد عن الحدث. اعتمادًا على ميزانيتك ، قد ترغب أيضًا في وضع إعلان عبر الإنترنت أو في جريدتك المحلية. قم بتعيين شخص ما لكتابة بيان صحفي لإرساله إلى وسائل الإعلام لجذب التغطية الإخبارية.

إعداد الحدث

الاستعداد للحدث ، والاستعانة بالموظفين والمتطوعين أو العمال المؤقتين. تأكد من أن الضيوف سيكون لديهم مكان للجلوس أو الوقوف وتجهيز الطعام والمشروبات ، إذا كنت تزودهم. ضع الزينة في الأعلى واترك ورقة تسجيل الدخول عند الباب حتى تتمكن من الحصول على معلومات الاتصال بجميع الضيوف. تشمل المهام الأخرى التي قد تحتاج إلى القيام بها للتحضير للحدث إعداد الموظفين الذين يساعدون في الحدث وإعداد نظام موسيقى أو صوت.

الاعتبارات

قد تكون إعادة الافتتاح الكبرى طريقة مناسبة للاحتفال بالنجاح المستمر لشركتك ، ولكن قد يكون من السهل الانغماس في إثارة التخطيط للحدث وزيادة الإنفاق. راجع ميزانية عملك قبل التخطيط لإعادة الافتتاح الكبرى ، حتى تتمكن من التخطيط لحجم ونوع واقعيين للتجمع. عيِّن حدًا لميزانية الحدث الخاص بك وقم بتقسيمه إلى أقسام مفصلة ، مع حدود الإنفاق لكل قسم. يمكنك تعيين سقف تقديمي بقيمة 500 دولار ، على سبيل المثال ، أو ميزانية تزيين قدرها 100 دولار.