كيفية إنشاء وطباعة دفتر قسيمة الدفع

إذا كان عملك الصغير يعتمد على المدفوعات الشهرية من العملاء - على سبيل المثال ، إذا قمت بإرسال فواتير إلى العملاء في نهاية الشهر بدلاً من جمع الأموال مقدمًا

- قد تضطر إلى إرسال كوبونات الدفع لعملائك. تساعد كتب قسائم الدفع نشاطك التجاري في الظهور بمظهر احترافي وتذكير العملاء بالدفع لك. يمكنك إنشاءها وطباعتها بنفسك في برنامج معالجة الكلمات أو تصميم الرسوم.

1

قم بتنزيل نموذج لبرنامج معالجة الكلمات أو برنامج التصميم الجرافيكي. إذا كنت تفضل إنشاء قالبك الخاص ، فقم بإعداد جدول به عمودين وأربعة صفوف. اضبط حجم الصناديق حسب الضرورة لإنشاء كوبونات بالحجم الذي تريده.

2

انقر على القسيمة الأولى. اكتب اسم المقترض ورقم الحساب. هاهنا." اكتب المبلغ المستحق وتاريخ الاستحقاق. إذا قمت بفرض رسوم متأخرة ، فتخط سطرًا آخر وضع مبلغ الرسوم المتأخرة وتاريخ الاستحقاق تحت مبلغ الدفع العادي.

3

قم بتمييز النص بالضغط على "Ctrl" و "A" في نفس الوقت ، أو "Cmd" و "A" على جهاز Mac. يمكنك أيضًا تمييز النص عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر أثناء سحب المؤشر فوقه. انسخ النص إلى الحافظة بالانتقال إلى "تعديل" واختيار "نسخ".

4

انقر على القسيمة التالية وانتقل إلى "تعديل" ثم "لصق" للصق النص. افعل هذا لكل قسيمة. قم بتغيير التواريخ ومبالغ الدفع لكل قسيمة متتالية حسب الضرورة.

5

احفظ الملف من خلال النقر على أيقونة القرص المرن في برنامجك أو بالانتقال إلى "ملف" ثم "حفظ". اختر اسم ملف يسهل العثور عليه مرة أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مثل "2011 coupons for John Smith."

6

اطبع الملف على مخزون البطاقات. قم بقص الكوبونات باستخدام قاطع الورق للحصول على خطوط مستقيمة تبدو أكثر احترافية من المقص.

7

رص الكوبونات معًا. تحقق للتأكد من أنها في الترتيب الصحيح. قم بتثبيتها على الجانب الأيسر. ضعها في مظروف وأرسلها بالبريد إلى العميل.