ما هي واجبات مسؤولي المنظمة؟

معظم المنظمات والشركات والأندية لديها ضباط معينون مكلفون بتنفيذ واجبات ومسؤوليات معينة. تم العثور على العديد من القواعد التنظيمية التي يتبعها هؤلاء الضباط في قواعد النظام روبرتس. إذا تم انتخابك لمنصب ضابط ، فمن المحتمل أن تتبع هذه القواعد ، بالإضافة إلى المهام والمواقف المحددة التي كلفتك منظمتك بإكمالها. هناك بعض الواجبات الأساسية للضباط المشتركة في معظم الهياكل التنظيمية.

سكرتير

سكرتير المنظمة هو المسؤول عن حفظ قوائم العضوية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يخطط السكرتير أو يوزع معلومات الجدولة للاجتماعات والأنشطة الأخرى ، وكذلك قبول دفع المستحقات من الأعضاء وإحالتها إلى أمين الصندوق. تتمثل إحدى مهام السكرتارية المهمة في تدوين محاضر اجتماعات مجلس الإدارة ، والتي تغطي مناقشة كل بند من بنود جدول الأعمال. ثم الأمر يتعلق بنسخ الملاحظات وحفظها ، وإتاحتها عند الضرورة.

أمين صندوق

أمين الصندوق هو المسؤول عن جميع الجوانب المالية ، ويقبل المدفوعات من الأعضاء مباشرة أو من خلال السكرتير. يقوم أمين الخزانة أيضًا بإعداد وتقديم البيانات المالية للمنظمة وتتبع جميع الودائع والمصروفات والمعاملات المالية الأخرى. غالبًا ما يكون أمين الصندوق مسؤولاً عن إدارة النقد عندما تقيم المنظمة حدثًا خاصًا للجمهور. غالبًا ما يتعامل أمين الصندوق أو يشرف على الإقرارات الضريبية ويحافظ على حالة المنظمة غير الربحية.

رئيس

الرئيس هو أحد أهم أعضاء أي منظمة. واجب الرئيس هو رئاسة جميع الاجتماعات والفعاليات ، بما في ذلك بعض الاجتماعات لعامة الناس. بالنسبة للأخير ، سيضمن الرئيس سير جميع الأحداث بسلاسة حتى تحافظ المنظمة على صورة جيدة. قد يكون الرئيس أيضًا مسؤولاً عن الإشراف على جميع أنشطة الأعضاء الأخرى وهو الشخص الذي يجب على جميع الضباط الآخرين إبلاغه.