الإنهاء الطوعي للتوظيف

يفاجأ أصحاب الأعمال الصغيرة أحيانًا عندما يقرر موظف فجأة مغادرة مؤسستك. يحدث الإنهاء الطوعي للتوظيف - حيث يستقيل الموظف - لعدد من الأسباب ؛ ومع ذلك ، يعتقد بعض رواد الأعمال بشكل غير صحيح أنه انعكاس لممارسات عملك.

إشعار الإنهاء الطوعي

عندما يسلمك الموظف خطاب استقالة ، فعادة ما يكون موجزًا. تحتاج خطابات الاستقالة فقط إلى ذكر أن الموظف ينوي ترك عملك والتاريخ الفعلي للاستقالة. تشير المجاملة المهنية إلى أن يقدم الموظفون إشعارًا قبل أسبوعين على الأقل. في بعض الوظائف ، يُفضل إشعار مدته 30 يومًا ، خاصةً عندما يكون الموظف موظفًا من المستوى التنفيذي. بالنسبة للمعينين العامين أو المسؤولين الذين تنتهي وظيفتهم ، قد يكون هناك إشعار عام بنيّة الموظف في الاستقالة. ومع ذلك ، في الأعمال التجارية الصغيرة ، يمكنك أن تكون مرنًا. قد يقدم موظفك إشعارًا لمدة أسبوعين أو يعرض البقاء حتى تقوم بتعيين بديل. في كثير من الحالات ، من المفيد أن تقدم الموظفة المساعدة في تدريب بديلها.

الإنهاء ليس حدثًا سلبيًا

يستقيل الموظفون من وظائفهم لأسباب عديدة ، تتراوح من نقل الزوج إلى تغيير المسار الوظيفي. عندما تفترض أن الموظف يستقيل لأنه غير سعيد ، فقد تكون بعيدًا عن الواقع. إذا كانت لديك أسئلة حول الاستقالة ، فتحدث إلى الموظف حول أسباب مغادرته. يجب أن تكون هذه المحادثة منفصلة عن مقابلة الخروج الرسمية. عندما يستطيع الموظف التحدث بحرية مع مديره حول أسباب إنهاء عمله ، فإنه يوفر فرصة لإجراء محادثة صادقة وصريحة بين الموظفة ومديرها. قد تكتشف أن موظفك يريد ببساطة استكشاف الخيارات التي ليس لها علاقة تذكر ، إن وجدت ، بمكان عملك وظروف عملك.

الإنهاء الاختياري بالاتفاق المتبادل

يكون الإنهاء الطوعي أحيانًا بالاتفاق المتبادل. في مثل هذه الحالات ، عادة ما يكون هناك بعض النقاش حول مدى ملاءمة الموظفة لوظيفتها. ربما لا يكون ذلك مناسبًا تمامًا ، ولا تريد إنهاءها على أساس لا إرادي. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موظف لا تسمح له مجموعة مهاراته بأداء واجبات الوظيفة ، وبعد مناقشات حول الأداء الضعيف ، قررا كلاكما أنه من الأفضل الانفصال. بدلاً من إقالة موظفك ، قد ترغب في منحها الفرصة للاستقالة. يمكن أن يحمي هذا سجل عمل الموظفة عن طريق توفير الإحراج لها ، وربما نفقة الاعتراف بفصلها من العمل. قد لا ينظر صاحب العمل المحتمل المستقبلي بشكل إيجابي إلى الإنهاء القسري. مرات عديدة،سيكون موظفك ممتنًا للسماح له بتقديم استقالته بدلاً من التعامل مع الإنهاء بطريقة عدائية.

استبدال التوظيف

في الأعمال التجارية الصغيرة ، ليس من غير المألوف أن تطلب من موظفك المساعدة في تعيين بديل له. قد يكون لدى الموظف الذي يغادر شركتك نظرة ثاقبة حول التوقعات اليومية ونصائح مفيدة للأداء الجيد في المنصب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لموظفك المساعدة في التدريب والتوجيه لاستبداله. يتيح ذلك للموظف المعين حديثًا العمل بشكل وثيق مع الشخص الذي يفهم واجبات الوظيفة ، مما يجعل الانتقال أكثر سلاسة إلى الوظيفة.

إجراءات الإنهاء الطوعي

أي نوع من أنواع الإنهاء - غير الطوعي أو الطوعي - له إجراءات لإنهاء علاقة العمل. يجب حساب أي ممتلكات للشركة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة وأجهزة الاستدعاء وشارات التعريف والمفاتيح وإعادتها إليك. إذا كانت هناك رسوم مستحقة على أي من الجانبين ، فيجب تسوية هذه المبالغ وتحصيلها أو دفعها. قبل أن تصبح الاستقالة سارية المفعول ، لديك فرصة لمناقشة أي مسائل تجارية معلقة ، مثل حالة الحسابات أو جهات اتصال العملاء. إذا كانت هناك أية اتفاقيات سرية أو غير تنافسية ، فذكرها برفق بتلك الاتفاقيات. ومع ذلك ، في حالة الإنهاء الطوعي ، يتفهم الموظف عمومًا وجود ويقبل شروط هذه الأنواع من الاتفاقيات.يجب أن يتعامل قسم الموارد البشرية لديك مع جميع المناقشات حول تجديد صناديق الاستثمار أو التقاعد ، والفوائد التي تشمل استمرار مزايا الرعاية الصحية. أخيرًا ، ستجري الموارد البشرية مقابلة خروج للردود التي يمكن استخدامها في قياس الرضا الوظيفي وعوامل أخرى.