ما هي الأصول المدفوعة مقدمًا وما هي أهميتها في المحاسبة على أساس الاستحقاق؟

الأصل المدفوع مقدمًا هو إنفاق الأموال مقدمًا عن موعد استحقاق الأموال. على سبيل المثال ، قد تدفع مقدمًا مقابل إيجار أو تأمين لمدة عام ، على الرغم من أن الدفعات مستحقة الدفع شهريًا. تحت المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تقوم بتحويل جزء من أصولك المدفوعة مسبقًا إلى نفقات فعلية شهريًا.

النقدية مقابل المحاسبة على أساس الاستحقاق

إذا كنت تستخدم المحاسبة على أساس نقدي ، فإنك تتعرف على الإيرادات والمصروفات عندما تتغير الأموال. على سبيل المثال ، إذا دفعت إيجارًا لمدة عام مقدمًا ، فستدخل المصاريف بالكامل في شهر الدفع. بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يمكنك الاعتراف بالإيرادات عند اكتسابها والمصروفات عند تكبدها. نظرًا لأن مصاريف الإيجار يتم تكبدها شهريًا ، فأنت بحاجة إلى تقليل الإيجار المدفوع مسبقًا على 12 قسطًا متساويًا على مدار العام. هذا مثال على مبدأ المطابقة ، حيث تقوم بتخصيص الإيرادات والمصروفات للفترة التي تولدها.

الأصول المدفوعة مسبقا

تحمل أصولًا مدفوعة مسبقًا ، وتسمى أيضًا المصاريف المدفوعة مسبقًا ، في قسم الأصول الحالية في الميزانية العمومية. لإنشاء أصل مدفوع مسبقًا ، قم بخصم الحساب المدفوع مسبقًا والنقد الائتماني. على سبيل المثال ، إذا كنت تدفع 12000 دولار مقدمًا مقابل إيجار عام ، فقم بخصم الإيجار المدفوع مسبقًا وائتمانًا نقديًا بمبلغ 12000 دولار. ستحتاج بعد ذلك إلى إطفاء الإيجار المدفوع مسبقًا على مدى 12 شهرًا. يتطلب هذا منك إدخال تعديل في نهاية الشهر حيث تقوم بخصم الإيجار المدفوع مسبقًا ومصروفات الإيجار الائتماني بمبلغ 1000 دولار. نظرًا لأن الإيجار يتم توزيعه بالتساوي على مدار العام بالكامل ، فإنك تستخدم إطفاء القسط الثابت لحساب التعديلات الشهرية.

التعديلات الشهرية

في ظل المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تقوم بإغلاق دفاترك شهريًا عن طريق التأكد من تسجيل جميع الديون والائتمانات بشكل صحيح وعن طريق إدخال معاملات ضبط. ابدأ بإنشاء ميزان تجريبي للتأكد من أن مجموع المدين والائتمان لنفس الرقم. يمكنك بعد ذلك التعامل مع مستحقاتك ، والتي تشمل إطفاء الأصول المدفوعة مقدمًا والدخل غير المكتسب. يمكنك أيضًا إدخال بنود دورية ، مثل الفوائد المستحقة والرواتب المستحقة الدفع والاستهلاك. تساعد هذه التعديلات في ضمان استيفاء متطلبات مبدأ المطابقة.

التلاعب بالأصول المدفوعة مسبقًا

الأصول المدفوعة مقدما عادة ما تنطوي على مبالغ صغيرة نسبيا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تريد الشركة تعزيز أصولها الحالية أو قمع النفقات الحالية ، ربما للتأهل للحصول على قرض. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إغراء إنشاء أصول كبيرة مدفوعة مسبقًا حتى وإن لم يكن ذلك مبررًا. على سبيل المثال ، قد تقوم "بالدفع المسبق" لأحد البائعين مقابل سلع لن تطلبها إلا بعد عدة أشهر. أو ، قد تطالب بشكل غير قانوني بنفقات صيانة جارية كبيرة كأصل مدفوع مقدمًا. لتجنب هذه الأنواع من المشاكل ، قم بتعيين حد أدنى لمبلغ أصل مدفوع مقدمًا - إذا قمت بالدفع مقدمًا مبلغًا أقل من المستوى الأدنى ، فستقوم ببساطة بإنفاقه في الشهر الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإعداد نظام لتقسيم المسؤوليات بين موظفي المحاسبة والمراجعين لديك لمراقبة هذه الأنواع من الانتهاكات.