كيفية إنشاء جدول بيانات الحسابات الدائنة

يعد تتبع حسابات القبض الخاصة بك أمرًا مهمًا ، حيث تحتاج إلى الدخل للحفاظ على استمرار عملك. إذا لم تتتبع حساباتك المستحقة الدفع تمامًا ، فقد ينتهي بك الأمر بدين كبير وسوء ائتمان ونقص في الإمدادات. سيساعدك إنشاء ملف تقادم الحسابات الدائنة في تطبيق جداول البيانات المفضل لديك على مراقبة حساباتك الدائنة حتى تعرف الفواتير التي يجب عليك دفعها أولاً بالإضافة إلى مدى تأخرك في أي حسابات فات موعد استحقاقها.

1

ابدأ تطبيق جداول البيانات مثل Microsoft Excel أو OpenOffice Calc أو KSpread. افتح جدول بيانات جديدًا فارغًا. أدخل رأس الصفحة ، إذا رغبت في ذلك ، عن طريق عنوان جدول البيانات "تقادم الحسابات الدائنة"

2

قم بإنشاء صف عنوان بالقرب من أعلى جدول البيانات. اسم العمود الأول "المورد" أو "البائع". قم بتسمية العمودين التاليين "تاريخ الدفع الأخير" و "مبلغ الدفع الأخير".

3

استخدم الأعمدة الأربعة التالية لتتبع المدفوعات الحالية. قم بتسمية الأعمدة "0-30 يومًا" و "31-60 يومًا" و "61-90 يومًا" و "أكثر من 90 يومًا". ستساعدك هذه الأعمدة في تحديد الفواتير التي فات موعد استحقاقها وبالتالي لها الأولوية على الفواتير الأخرى.

4

أنشئ صفًا في الجزء السفلي من صفحة جدول البيانات يعرض إجماليات الأعمدة. أدخل صيغة لكل عمود من أعمدة المدفوعات الحالية الأربعة التي تلخص كل عمود على حدة. سيُظهر لك هذا في لمحة إجمالي المبلغ المستحق عن كل فترة.

5

اسم العمود الأخير "إجمالي المستحق". أدخل صيغة لكل خلية في هذا العمود مع إضافة الإجماليات في العمود الرابع إلى السابع وطرح المبلغ في العمود الثالث. على سبيل المثال ، في MS Excel أو OpenOffice Calc ، يمكنك استخدام الصيغة "= D2 + E2 + F2 + G2-C2."

6

احفظ جدول البيانات قبل إغلاقه. استخدم جدول البيانات عن طريق إدخال البيانات وتحديثها على أساس شهري. إذا كان تطبيق جدول البيانات الخاص بك يسمح لك بإنشاء جداول بيانات متعددة في مصنف واحد ، فقد ترغب في إنشاء علامة تبويب مختلفة لكل شهر ، تحمل نفس الجدول وتحريك المبالغ المستحقة الدفع إلى الأعمدة المناسبة.