كيفية التحقق من حالة SSN

من أول الأشياء التي يقوم بها الموظفون المعينون حديثًا ملء النموذج I-9 ، التحقق من أهلية التوظيف. توصي إدارة الضمان الاجتماعي بأن تتحقق الشركات من حالة رقم الضمان الاجتماعي لكل موظف للتحقق من مطابقته للرقم المسجل لدى إدارة الضمان الاجتماعي. خلاف ذلك ، قد لا يتم اعتماد الموظفة بشكل صحيح لمساهماتها في الضمان الاجتماعي من خلال ضرائب الرواتب. بالإضافة إلى ذلك ، قد تتكبد نفقات إضافية لمعالجة كشوف المرتبات إذا قدمت نماذج تحتوي على معلومات غير صحيحة. يمكن فقط لشركتك أو لطرف ثالث يتعامل مع تقارير راتبك السنوية التحقق بشكل قانوني من حالة رقم الضمان الاجتماعي.

1

راجع الأسباب القانونية للتحقق من حالة رقم الضمان الاجتماعي. بموجب قواعد إدارة الضمان الاجتماعي ، لا يجوز استخدام نظام التحقق من رقم الضمان الاجتماعي إلا للتحقق من SSNs لأغراض الإبلاغ عن الأجور. لا يجوز استخدامه لأي سبب آخر ، بما في ذلك التحقق من الائتمان أو التحقق من الهوية. إذا كان الاسم والرقم غير متطابقين ، فهذا لا يعني أي خطأ أو حالة هجرة مشكوك فيها. يمكن لإدارة الضمان الاجتماعي إلغاء حق استخدام نظام التحقق لانتهاك هذه القواعد.

2

سجل عملك مع خدمات الضمان الاجتماعي للأعمال عبر الإنترنت. انتقل إلى موقع الضمان الاجتماعي (socialsecurity.gov) واختر Business Services Online. اتبع التعليمات لإكمال نموذج الطلب ، واختر كلمة مرور واستقبل معرف المستخدم. يُطلب من بعض المستخدمين الجدد إكمال التسجيل عبر الهاتف. بعد ذلك ، اطلب رمز الوصول والتفعيل الخاص بك. بمجرد تلقي هذا الرمز ، يمكنك التحقق من حالة SSNs.

3

قم بتسجيل الدخول إلى خدمات الأعمال عبر الإنترنت واختر نظام التحقق من رقم الضمان الاجتماعي. حدد Direct Key Results للحصول على نتائج فورية.

4

أدخل رقم تعريف صاحب العمل ورقم الضمان الاجتماعي للموظف والاسم الأول والأخير للموظف. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين الاسم الأوسط للموظف واللاحقة وتاريخ الميلاد. يمكنك التحقق من ما يصل إلى 10 SSNs في وقت واحد. لا يوجد حد لعدد المرات التي يمكنك فيها إرسال مجموعة جديدة من أرقام الضمان الاجتماعي.

5

تحقق من أنك أدخلت المعلومات بشكل صحيح إذا حدث عدم تطابق. يمكنك أيضًا أن تطلب رؤية بطاقة الضمان الاجتماعي للموظف للتحقق من الرقم. إذا كنت لا تزال غير قادر على الحصول على تطابق ، اطلب من الموظف الاتصال بمكتب الضمان الاجتماعي المحلي للحصول على المساعدة.