الانهيار القياسي لعمليات الموارد البشرية

تتضمن عمليات الموارد البشرية أكثر بكثير من مجرد تعيين موظفين جدد لملء الوظائف الشاغرة. يقوم موظفو الموارد البشرية بمعالجة عمليات النقل الداخلية والترقيات والإجراءات التأديبية والتقاعد القادم للموظفين ، من بين واجبات أخرى القسم مسؤول عن ضمان أن الشركة تتبع جميع اللوائح الحكومية والفيدرالية المتعلقة بالتوظيف. قد يقوم موظفو الموارد البشرية بمعالجة كشوف المرتبات في الشركات الأصغر.

فرص العمل

عندما يغادر موظف وظيفته ، يتصل موظفو الموارد البشرية بمدير القسم لمعرفة ما إذا كان ينبغي شغل الوظيفة على الفور ، حيث تقوم بعض الشركات بخفض التكاليف من خلال التناقص. ثم يتحقق قسم الموارد البشرية من أن القسم لديه تمويل للوظيفة قبل بدء عملية التوظيف. عندما تنشئ الشركة منصبًا جديدًا ، يضمن قسم الموارد البشرية أن التصنيف الوظيفي المناسب والواجبات موصوفة بشكل مناسب.

تجنيد

بعد التحقق من التمويل للوظيفة ، تنشر الموارد البشرية الوظيفة داخليًا للموظفين. يختلف طول الوقت وفقًا لسياسة الشركة. إذا لم يتم شغل الوظيفة ، يبدأ موظفو الموارد البشرية في التجهيز للتوظيف الخارجي. قد يكون لدى الشركة إجراء معمول به ، مثل أن يكون لجميع الموظفين الجدد وضع مؤقت للتعيين. تتحقق الموارد البشرية من أوراق الاعتماد ، وتبدأ عمليات التحقق من الخلفية ، وتتحقق من المراجع وتختبر المتقدمين بناءً على معرفة محددة ، إذا لزم الأمر.

الترقيات

قد تكون عملية الموارد البشرية للترقيات تلقائية ، وربما تكون مفروضة بموجب عقود نقابية أو يتم إنشاؤها داخليًا بواسطة مشرف الموظف. يختلف الإجراء اعتمادًا على ما إذا كانت الموارد البشرية تتعامل مع موظف عقد أو عضو إدارة أو موظف كل ساعة. قد تتضمن العملية تقييمات مكتوبة من المشرفين ، أو قد تكون نتيجة نقل داخلي.

اجراءات تأديبية

يحقق موظفو الموارد البشرية في دعاوى التمييز والمضايقة في مكان العمل والعنف وتعاطي المخدرات والكحول وتخريب ممتلكات الشركة والسرقة. إنهم يعملون مع رؤساء الأقسام عند تحديد درجة الإجراءات التأديبية ، مثل الإيقاف أو الإنهاء. يقوم قسم الموارد البشرية بمعالجة الأوراق ويقوم إما بإجراء أو حضور الاجتماع التأديبي مع الموظف.

التقاعد

عملية التقاعد معقدة. في الشركات الصغيرة ، قد يقوم فريق الموارد البشرية بمعالجة مزايا الموظفين ، مثل استمرار التأمين على الحياة أو التأمين الصحي ، وحساب مدفوعات التقاعد بالإضافة إلى إعداد مستندات الموظفين اللازمة للوظيفة الشاغرة. قد يحتاج قسم الموارد البشرية إلى حساب الرواتب الموسعة أو المدفوعات الأخرى إذا اختار الموظف التقاعد المبكر الذي ترعاه الشركة.

واجبات أخرى

يقوم قسم الموارد البشرية بمراجعة رواتب الموظفين كل عام ، ومقارنتها بتكلفة المعيشة وما يدفعه المنافسون. إذا فقدت شركة ما موظفين رئيسيين بسبب المنافسة ، فسيقوم موظفو الموارد البشرية بالبحث والتحليل والتوصية براتب جديد أعلى للمسميات الوظيفية المتأثرة. يرسل قسم الموارد البشرية ممثلًا إلى اجتماعات وزارة العمل بالولاية والتي تتضمن موظفًا يقدم شكوى أو يستأنف قرار تعويض البطالة. يتتبع قسم الموارد البشرية جميع الموظفين لضمان حصولهم على مراجعات الأداء في الوقت المناسب وأي زيادة في الأجور مرتبطة بها. يتحققون من أن تجديد الترخيص أو الشهادة موجود في الملف ويخطرون مديري الأقسام عند فقدان شيء ما. في بعض الشركات ، يخطر موظفو الموارد البشرية الموظفين عندما يكونون مؤهلين للحصول على المزايا.