برنامج تعليمي لإدارة إنتاج مخزون Microsoft Access

تتضمن إدارة إنتاج المخزون تتبع المنتجات والموردين ومستويات المخزون وأوامر الشراء وإعادة ترتيب المنتجات وإدارة المعلومات المتعلقة بالمخزون والإنتاج. يعد المخزون والإنتاج من المشكلات التي تواجهها معظم الشركات ، بغض النظر عن الحجم ، لذا فإن برنامج إدارة المخزون متاح بسهولة. يقدم Microsoft Office قالبًا لإدارة المخزون لـ Microsoft Access يسهل على الشركات الصغيرة إدارة إنتاج المخزون باستخدام لوحة معلومات سهلة الاستخدام. يتم بالفعل إعداد التقارير الأكثر استخدامًا في النظام ، لذلك تحتاج فقط إلى تخصيص الحقول المطلوبة وملء الجداول ببياناتك الخاصة.

1

قم بتنزيل قالب إدارة المخزون لبرنامج Microsoft Access. استخدم إما القالب المجاني من Microsoft Office (انظر الموارد) ، أو أي تطبيق تجاري أو مجاني آخر. هناك العديد من أنظمة إدارة المخزون المتاحة ، لذا اختر النظام الأكثر ملاءمة لمتطلباتك.

2

انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب الذي تم تنزيله لفتحه في Microsoft Access. بدلاً من ذلك ، قم بتشغيل تطبيق Access من سطح مكتب Windows وافتح القالب باستخدام الخيار فتح من القائمة ملف.

3

قم بتخصيص القالب عن طريق إدخال معلومات شركتك وإضافة تفاصيل المنتجات والموردين والموظفين وطرق الشحن في الجداول المقابلة. يمكنك استخدام روابط الإعداد المتوفرة في لوحة المعلومات لتبسيط هذه العملية.

4

قم بتعبئة جداول "المنتجات" و "أوامر الشراء" بأي معلومات مخزون وأوامر موجودة. ستحتاج إلى هذه المعلومات كنقطة انطلاق لإدارة إنتاج المخزون الخاص بك ، ويجب أن تكون دقيقة لضمان أن تكون مستويات المخزون وإعادة الطلب في المستقبل دقيقة وذات مغزى.

5

قم بإنشاء أوامر الشراء باستخدام معالج أو مهمة إنشاء أمر الشراء المضمن.

6

قم بتحديث جدول المنتجات بأرقام المنتجات التي تم استلامها عندما يقوم الموردون بتسليم المنتجات. ستحتاج أيضًا إلى مراقبة مستويات المنتجات الصادرة وتحديثها يدويًا إذا لم يكن لديك نظام واجهة أمامية متصل بنظام إدارة المخزون. هذا ضروري لضمان صحة مستويات المخزون الخاص بك.

7

قم بتشغيل التقارير للتحقق من تكاليف المنتج والمعاملات ومستويات المخزون والمشتريات وإعادة ترتيب المعلومات.