كيفية كتابة دعوة قطع الشريط للعمل

تعد استضافة حفل قص الشريط للإعلان رسميًا عن افتتاح عملك أو موقعك الجديد وسيلة لتوليد دعاية واهتمام إعلامي. تأكد من أن الحدث لديه شيء يثير الاهتمام لجذب الحضور ، مثل المتحدث البارز أو الترفيه أو الاستقبال. خطط لإرسال دعواتك قبل أسبوعين على الأقل ، وتحقق من التاريخ المخطط له مقابل تقويم المجتمع المحلي أو غرفة التجارة للتأكد من أنك لا تتعارض مع أي أحداث منطقة رئيسية أخرى.

حدد نمط

تعتبر نغمة وأسلوب دعوتك أمرًا مهمًا ، لأنها تساعدك على إنشاء صورتك وعلامتك التجارية. يجب أن يستخدم مقدمو الخدمات المحترفون مثل المحامين وخبراء المحاسبة المحترفين والأطباء لغة رسمية ، في حين أن محل البيتزا أو متجر ملابس الأطفال يمكن أن يستخدم المزيد من الكلام الخفيف. يجب أن يعكس مظهر دعوتك النثر أيضًا ، مع أدوات مكتبية عالية الجودة وشعارات بسيطة مستخدمة للمحترفين وألوان زاهية وتصميمات متحركة للشركات التي تلبي احتياجات الأطفال أو العائلات.

توفير المعلومات الأساسية

قم بتضمين وقت وتاريخ وموقع حدث قص الشريط في الدعوة. إذا كان الحدث سيشمل متحدثين أو مقدمات ، فقم بتوفير جدول أعمال موجز يوضح الجدول الزمني للحفل. قم بتضمين اسم ورقم هاتف شخص الاتصال المناسب في المؤسسة الذي يمكنه الإجابة عن الأسئلة أو تقديم مزيد من المعلومات حول افتتاح العمل.

التأكيد على التعادل

تأكد من أن دعوتك تمنح الأشخاص سببًا مقنعًا لحضور حفل قص الشريط. على سبيل المثال ، دع المدعوين يعرفون ما إذا كانوا سيشاهدون المنشأة الجديدة أمام عامة الناس ، أو القيام بجولات إرشادية أو ستتاح لهم الفرصة لمقابلة ممثلي الشركة. إذا كان لديك مكبرات صوت مميزة ، فقم بتضمين تفاصيل حول هوية الضيوف وما سيتحدثون عنه. يعد هذا أمرًا حيويًا بشكل خاص إذا كنت ترسل دعوات إلى ممثلي وسائل الإعلام ، الذين سيرغبون في معرفة سبب اهتمام المشاهدين والقراء بمعرفة تفاصيل قص الشريط.

اطلب RSVP

إذا كنت تخطط لتناول المرطبات أو توفير أماكن جلوس ، فمن الجيد أن تطلب RSVP حتى تعرف عدد الأشخاص الذين تتوقعهم. سيعطيك هذا الأسلوب أيضًا إشعارًا مسبقًا إذا بدا أن القليل من الأشخاص يخططون للحضور ، مما قد يدفعك إلى تكثيف جهودك الترويجية. قم بتضمين رقم هاتف RSVP أو بريد إلكتروني للضيوف العامين وآخر لممثلي وسائل الإعلام. عندما يعرب أعضاء الصحافة عن اهتمامهم بالحضور ، يمكنك دعوتهم للحضور مبكرًا ومقابلة المتحدثين باسم الشركة والترتيب لفرص التقاط الصور. يمكنك أيضًا تزويدهم بمجموعات وسائل الإعلام أو معلومات أساسية حول عملك والتي ستساعد المراسلين في كتابة تغطية مقالاتهم.