في أي المواقف ستكون الميزانية الثابتة أكثر فعالية في تقييم فعالية المدير؟

تستخدم الشركات الميزانيات الثابتة لعدة أسباب. تساعد الميزانيات الثابتة الشركات على التخطيط لأنشطتها المستقبلية. تتوقع الشركات أنشطتها المستقبلية لتحديد عدد الموظفين الذين يجب الاحتفاظ بهم في المستقبل ، وتحديد احتياجاتهم النقدية وتقدير أرباحهم المستقبلية. توفر الميزانيات الثابتة أيضًا أداة لتقييم نشاط الإدارة. تقارن الإدارة العليا الأداء الفعلي في كل قسم من أقسام المديرين بالمبلغ المذكور في الميزانية. تحتاج المديرة إلى التحكم في النفقات في قسمها بأقل من المبلغ المدرج في الميزانية. تعمل الميزانيات الثابتة بشكل أكثر فاعلية لتقييم أداء المدير في مواقف محددة.

الميزانية الثابتة

عادة ما تنشئ الشركات ميزانيات ثابتة على أساس سنوي. ينشئ كل مدير قسم الميزانية لمنطقته. تقوم بمراجعة المصروفات من العام الحالي وتقدير ما ستكون عليه هذه النفقات لسنة الميزانية. تدرس النشاط التاريخي وأي تغييرات متوقعة. بعد الانتهاء من أرقام الميزانية ، يقوم مدير القسم بإدخالها في الميزانية. تظل الميزانية الثابتة كما هي طوال العام بأكمله.

بيئة عمل متسقة

تخلق الميزانيات الثابتة أداة فعالة لتقييم أداء المدير عندما تظل بيئة العمل متسقة. تسمح بيئة العمل المتسقة للمدير باستخدام البيئة الحالية كأساس للنفقات المستقبلية. على سبيل المثال ، إذا لم تقم المدينة بإجراء أي تغيير في تقييمات ضريبة الممتلكات ، فيمكن للمدير الاعتماد على معدلات الضرائب التاريخية لحساب مصروف ضريبة الممتلكات. يتيح ذلك للمدير وضع افتراضات موثوقة فيما يتعلق بالنفقات وإنشاء ميزانية معقولة. تعمل الميزانية الثابتة بشكل جيد لأن المدير يجب ألا يواجه الظروف التي تخلق تغييرات في النفقات المتوقعة.

نشاط مستقر

تتعقب الميزانيات الثابتة أيضًا أداء المدير بشكل فعال عندما تظل كمية الإنتاج كما هي من سنة إلى أخرى. تبقى النفقات الثابتة دون تغيير. تتغير المصروفات المتغيرة بشكل عام عندما تتغير كمية الإنتاج. طالما بقيت كمية الإنتاج كما هي ، يمكن لمدير القسم أيضًا الاعتماد على المبالغ المتغيرة المدرجة في الميزانية والتي تظل كما هي.

حسابات مختارة

في بعض الأحيان ، تستخدم الإدارة العليا ميزانيات ثابتة لتقييم أداء المدير والاعتبار فقط الحسابات المختارة. يعمل هذا بشكل فعال عندما تظل الحسابات المختارة تحت سيطرة المدير. على سبيل المثال ، يتحكم المدير في عدد الموظفين لديه وعدد ساعات عمل كل موظف. حساب الأجور هو حساب يتحكم فيه ويعمل كحساب جيد لتقييم أدائه.