هيكل تقارير الشركة

يشير هيكل التقارير إلى علاقات السلطة في الشركة - الذي يقدم تقاريره إلى من. بالنسبة للشركات الصغيرة التي تضم موظفين اثنين فقط ، غالبًا ما يكون هذا الهيكل بديهيًا: يقوم الجميع بإبلاغ المالك. مع وجود عدد كافٍ من الموظفين الجدد ، من المرجح أن يتطلب تنسيق جهود الجميع بنية تنظيمية رسمية. يحدد هذا الإطار من هو المسؤول عن مختلف المهام ومجالات الإدارات والمنظمة ككل. تعمل حدود السلطة هذه والعلاقات بين الأشخاص في السلطة على إنشاء هيكل التقارير.

عمودي

يخلق الجانب الرأسي للهيكل التنظيمي تسلسلًا هرميًا للسلطة. يتمتع الموظفون بسلطة أداء وظائفهم الفردية فقط ، لذا فهم في أسفل التسلسل الهرمي. إنهم يقدمون تقاريرهم إلى المشرفين التشغيليين ، الذين قد يحتاجون هم أنفسهم إلى إشراف المديرين المتوسطين. تستمر هذه القوة المتزايدة حتى قمة هيكل التقارير ، وتتوقف عند المالك أو الرئيس التنفيذي. على المخطط التنظيمي ، تربط الخطوط المواقف بمديريها. يقال إن الإدارة التنفيذية والوسطى والعليا تتمتع بسلطة خطية على من يشرفون عليهم مباشرة. العلاقات الرأسية في هيكل التقارير هي سلسلة القيادة.

عرضي

يحدد الجانب الأفقي لهيكل التقارير علاقات الأقران وتلك الموجودة بين الإدارات. تؤثر العلاقات الجانبية على رفاهية الشركة ، لأنه يجب على الأشخاص والأقسام من جميع أنحاء المنظمة تنسيق الجهود لتعزيز الشركة. قد يحدث ارتباكًا ، على سبيل المثال ، إذا اقترب مرؤوس أحد المديرين من مدير آخر للعمل في مشروع مشترك بين الإدارات. بدلاً من ذلك ، يحتاج المديران النظيران ، كل منهما له سلطة اتخاذ القرار ، إلى مواءمة مواردهما. يحدد الجانب الأفقي للهيكل أيضًا مدى سيطرة كل مدير. يشتمل عدد المرؤوسين الذين يقدمون تقارير إلى المدير على مدى ذلك المدير.

هيئة الموظفين

بعض الإدارات في الأعمال التجارية موجودة لتقديم المشورة. قد تحتاج شركة كبيرة إلى قسم قانوني كامل ، على سبيل المثال. قد تتطلب بعض الشركات الصغيرة أشخاصًا مكرسين للبحث. تقدم هذه الأقسام الاستشارية تقاريرها ونصائحها إلى المديرين الآخرين أو مباشرة إلى المالك. المعلومات هي أساس القرارات التي تؤثر على الأقسام الأخرى ، وفي كثير من الأحيان على الشركة بأكملها. يقال أن المستشارين لديهم سلطة الموظفين. قد يمتلك المستشارون أيضًا سلطة خطية داخل إداراتهم.

السلطة الوظيفية

يجب أن يتمتع بعض مديري الموظفين بسلطة على إجراءات أو مهام معينة في جميع أنحاء الشركة. على سبيل المثال ، قد يكون مدير الموارد البشرية قد أنشأ إجراءات يجب على جميع المديرين اتباعها لمنع التمييز وتعزيز التنوع. سيحتاج المديرون من جميع أنحاء الشركة إلى الإبلاغ عن امتثالهم لمدير الموارد البشرية ، الذي يتمتع بالسلطة الوظيفية على الإجراءات.

خلق الهيكل

يضع مالك الأعمال الصغيرة هيكل التقارير كخطوة أخيرة في التصميم التنظيمي. تقوم ببناء أفضل هيكل من خلال النظر أولاً في الأهداف الاستراتيجية للشركة ورسالتها ثم سرد جميع المهام اللازمة لإنجاز العمل اللازم. يقوم المالك بفرز المهام وتصنيفها وتجميعها لإنشاء الوظائف والإدارات. يتم تعيين العمل وتفويض السلطة. مع تحديد جميع الأعمال والأدوار ، يمكن للمالك إعداد الجوانب الرأسية والأفقية للمؤسسة من خلال إنشاء علاقات إعداد التقارير.