خطوات إنشاء ورقة عمل محاسبة

إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فإن إنشاء ورقة عمل محاسبية قبل إعداد البيانات المالية يمكن أن يضمن دقة جميع الحسابات المعروضة في البيانات. تتكون ورقة العمل من أقسام تسرد في شكل عمودي ميزان المراجعة الأصلي للشركة ، والتعديلات على ميزان المراجعة ، وميزان المراجعة المعدل ، وبيان الدخل ، والميزانية العمومية ، وبيان الأرباح المحتجزة. يجب أن يحتوي كل قسم من ورقة العمل على عمود مدين وائتمان بإجماليات متوازنة.

ميزان المراجعة

يسرد ميزان المراجعة جميع حسابات الأصول والمسؤولية والإيرادات والمصروفات المستخدمة خلال السنة المالية. يتم سرد جميع الحسابات التي تحتوي على رصيد مدين تحت نفس عمود الخصم ويتم سرد جميع حسابات الرصيد الدائن تحت نفس عمود الائتمان. يجب أن يساوي مجموع جميع الأرصدة المدينة مجموع جميع الأرصدة الدائنة.

تعديلات على ميزان المراجعة

في نهاية السنة المالية ، يتم ترحيل بعض إدخالات دفتر اليومية المعدلة إلى حسابات معينة تعكس نشاط السنة المالية الحالية. على سبيل المثال ، يمكن تضمين مصروفات الإهلاك للسنة في هذا القسم كخصم من مصروفات الإهلاك وائتمان للاستهلاك المتراكم. سيكون لكل رصيد حساب يحتاج إلى تعديل مبلغ مدين أو دائن مدرج في هذا القسم. يجب أيضًا أن يكون مجموع جميع عمليات الخصم والائتمانات في هذا القسم متساويًا.

ميزان المراجعة المعدل

يتضمن هذا القسم جميع الأرصدة من ميزان المراجعة الأصلي والأرصدة المعدلة لتلك الحسابات الخاضعة لتعديل الإدخالات. يجب إضافة أرصدة وأرصدة ميزان المراجعة المعدل ويجب أن تتساوى مجاميعها الإجمالية.

قوائم الدخل

يحتوي قسم بيان الدخل على جميع أرصدة حساب الإيرادات والمصروفات. عند إضافة عمودي الخصم والائتمان ، يجب ألا تتوازن الإجماليات. إذا كان إجمالي الائتمان أعلى من إجمالي الخصم ، فإن الفرق يساوي صافي الدخل للسنة المالية ؛ يتم إضافته إلى إجمالي الخصم لموازنة إجماليات الديون والائتمانات. إذا كان إجمالي الخصم أعلى ، فسيتم تكبد خسارة صافية ويضاف هذا المبلغ إلى إجمالي الائتمان لأغراض الموازنة.

بيان الأرباح المحتجزة

يعكس بيان الأرباح المحتجزة التغييرات في حساب الأرباح المحتجزة ، وهو جزء من قسم رأس مال مالك الميزانية العمومية. سيُظهر هذا القسم عادةً رصيد بداية ائتماني ، وخصمًا لأي أرباح مدفوعة لمالكي الشركة وائتمانًا أو خصمًا لصافي الدخل المكتسب أو صافي الخسارة المتكبدة خلال الفترة. الفرق بين مجاميع الخصم والائتمان هو رصيد الأرباح المحتجزة في النهاية ، والذي يضاف إلى إجمالي الخصم لأغراض الموازنة ويتم تضمينه كمبلغ دائن ضمن قسم الميزانية العمومية.

ورقة التوازن

تتضمن الميزانية العمومية جميع الأصول والخصوم وأرصدة حساب رأس المال للمالك. يجب أن يكون إجمالي أعمدة الخصم والائتمان متساويًا ومتوازنًا.