ما هي الإدارة الاستباقية؟

أصحاب الأعمال الصغيرة الاستباقيون لا ينتظرون النجاح ليأتي إليهم. بدلاً من ذلك ، يتعاملون مع الصعوبات المتوقعة مسبقًا. إنهم يبتكرون استراتيجيات عمل تهدف إلى تحقيق أهداف سامية مع اتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة للتخفيف من المخاطر. يمكن للنهج الاستباقي للإدارة أن يحسن كل جانب من جوانب عملك ، من التسويق إلى علاقات الموظفين.

مقارنة

يسمح المدراء التفاعليون للظروف بأن تملي كيفية المضي قدمًا. على سبيل المثال ، قد ينتظر المدير التفاعلي لمشروع صغير زيادة المبيعات قبل استثمار الأموال في شركته. لكن المدير الاستباقي ، بدلاً من انتظار حدوث التغيير ، قد يستثمر بكثافة في حملة تسويقية لتحفيز المبيعات لشركتها.

تأثيرات

يمكن أن تفشل كل من أساليب الإدارة التفاعلية والاستباقية. قد يمنعه خجل المدير التفاعلي من أخذ الفرص التي من شأنها تحفيز أعماله. قد يكون المدير الاستباقي متهورًا ، ويضيع الوقت مع مشاريع غير محتملة بدلاً من الانتظار بصبر للفرصة المناسبة. لكن الإدارة الاستباقية هي الأفضل ، لأن النجاح في العمل يتطلب الرغبة في المخاطرة ، فضلاً عن القدرة على إدارة المخاطر بشكل مناسب.

إدارة استباقية للمخاطر

من خلال إدارة المخاطر بعناية ، يساعد المديرون الاستباقيون في ضمان نجاح المشروع. تتضمن إدارة المخاطر الاستباقية تحليل الموقف بعناية لتحديد المخاطر الرئيسية ثم اتخاذ خطوات لتقليل الضرر المحتمل. على سبيل المثال ، قد تدرك مالكة المصنع أن موظفيها يتجاهلون السلامة في مكان العمل. بدلاً من انتظار حدوث مأساة ، تصمم وتنفذ قواعد صارمة للسلوك الآمن وتضع بروتوكولات الطوارئ للمواقف الخطرة. بشكل أساسي ، قللت إدارتها الاستباقية من احتمال حدوث مشاكل في المستقبل وقللت من الآثار السلبية للحوادث التي تحدث.

تأثير مفيد

من خلال الثقة والتفاؤل ، يمكن للمديرين الاستباقيين إلهام الموظفين. على سبيل المثال ، قد يحفز مدير المبيعات الذي يكون متحمسًا ومشجعًا مع مندوبي المبيعات لديه على تطوير نفس السلوك الاستباقي في موظفيه. في تعاملهم مع العملاء ، سيكون مندوبو المبيعات أيضًا متحمسين ومشجعين ، مما يؤدي إلى زيادة ثقة العملاء والمبيعات.

تطوير الموظفين

يدرك المديرون الاستباقيون أيضًا أهمية تمكين الموظف. يضمن تطوير مهارات الموظفين الآن قدراتهم المستقبلية ، مما يزيد من قوة المنظمة ككل. وعلى النقيض من ذلك ، ينتظر المدراء التفاعليون حتى تظهر الحاجة إلى التركيز على تدريب الموظفين وتعليمهم ، والذي قد يكون متأخرًا جدًا.