كيفية تحويل جدول البيانات إلى سلسلة مفصولة بفاصلة

عندما تقوم بتحويل جدول بيانات Microsoft Excel إلى نص محدد بفاصلة ، فإن عملية الإخراج تستبدل علامات الترقيم للأقسام الموجودة بين الصفوف والأعمدة داخل ورقة العمل. يتحول صف من الخلايا في Excel إلى سطر نصي تحدد فيه الفواصل حدود الأعمدة ويرجع الحرف إلى نهايات الصفوف. عادةً ما يحمل المستند النصي الناتج امتداد الملف ".csv" ويمكن استخدامه كمدخلات في العديد من أنواع البرامج الأخرى ، بما في ذلك برامج قواعد البيانات والمعلومات الجغرافية وتخطيط الصفحات. يمكن أن تساعدك ملفات CSV في إعادة توظيف بيانات جدول البيانات لأغراض تجارية أخرى.

1

انقر فوق علامة التبويب "ملف" في شريط Microsoft Excel واختر "حفظ باسم". قم بتعيين القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" على "CSV" وقم بتسمية ملفك.

2

استخدم واجهة التنقل بين الملفات في مربع الحوار "حفظ باسم" لتحديد موقع محرك الأقراص والمجلد اللذين تريد حفظ ملف CSV فيهما. انقر فوق الزر "حفظ" لبدء عملية التصدير.

3

انقر فوق الزر "موافق" في مربع الحوار الذي يظهر ، ويحذرك من أن تصدير CSV يحد من محتويات الملف النصي الناتج إلى ورقة العمل الحالية في المصنف الخاص بك. يجب عليك حفظ كل ورقة عمل كملف CSV فردي لالتقاط محتويات مصنف باستخدام أوراق عمل متعددة.

4

انقر فوق الزر "موافق" في مربع الحوار الثاني الذي يظهر ، هذه المرة يحذرك من أن بعض جوانب ورقة العمل الخاصة بك قد لا تترجم إلى ملف نصي. تتحول الصيغ إلى القيم التي ترجعها ، لذا خطط لنسخ الصيغ المهمة يدويًا من شريط الصيغة ولصقها في ملف نصي إذا كنت بحاجة إلى الوصول إليها خارج Excel. لن يتم تمرير الرسومات والكائنات والرسوم البيانية وأي محتوى آخر غير نصي إلى ملف CSV. علاوة على ذلك ، إذا كان النص يحتوي على رموز أو أحرف محركة ، فامنع استبدال الأحرف بين أنظمة التشغيل عن طريق حفظ ملف CSV في إصدار تنسيق الملف المتوافق مع نظام التشغيل الذي تحتاج إلى استخدام النتيجة عليه.