كيفية كتابة أهداف المحتوى في PowerPoint

سيتعين عليك حتمًا تقديم نوع من العرض المرئي كجزء من أعمال شركتك ، سواء في اجتماعات المبيعات مع العملاء أو اجتماعات الأهداف مع الموظفين. يمنحك استخدام عروض PowerPoint التقديمية طريقة لتنظيم نقاطك بشكل مرئي للمشاهدين حتى يعرفوا ما يجب التركيز عليه في حديثك ، مع ضمان جعل أهدافك لعرض هذا المحتوى واضحة. من خلال تحديد أهدافك بوضوح في بداية العرض التقديمي ، فإنك تمنح جمهورك الفرصة لفهم ماهية أهدافك وما يمكن توقعه من العرض التقديمي وكيفية تفسير المحتوى الذي تقدمه.

1

ضع أهدافك مسبقًا. قسّم موضوعك الأكبر إلى أجزاء منطقية أصغر. قسّمهم مرة أخرى ، إذا استطعت. حاول العثور على مجموعة نقاط المناقشة التي تمثل هدفك الأكبر بشكل أفضل ، وقم بتنظيمها بطريقة يمكن للمستمع متابعتها. الهدف من العرض هو إقناع الجمهور بأفكارك ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي قيادتهم إلى خاتمة من خلال التنظيم المقنع للأفكار.

2

فكر في أفضل تكتيك لإقناع جمهورك بأفكارك. إذا كنت تقارن عنصرين ، فضع مناقشتك بحيث تحتوي على قسمين رئيسيين ، مع نقاط أصغر تسلط الضوء على مزايا وعيوب كل اختيار. إذا كنت تقترح حلًا لمشكلة ما ، فقم بتوضيح هذه المشكلة في البداية ، وتصفح كل خطوة من خطوات الحل.

3

قم بإنشاء شريحة افتتاحية تلامس جميع أفكارك بتنسيق نقطي. من المقبول ، والمفيد في الواقع ، أن تحدد بالضبط ما ستقوله في العرض التقديمي. يمنح هذا المستمع إحساسًا بما يخبئه ، ويساعدك أيضًا على تمهيد الطريق لما تحاول نقله. قد يصل طول مجموعة الشرائح الافتتاحية إلى شريحتين ، ولكن إذا لم تتمكن من احتواء جوهر العرض التقديمي ضمن شريحتين أو أقل ، ففكر في تضييق نطاق تركيز العرض التقديمي أو تقديم عروض تقديمية متعددة خلال فترة زمنية.

4

حدد أهدافك بوضوح ، وناقش أهميتها بإيجاز. على سبيل المثال ، إذا كان أحد أهدافك هو إقناع جمهورك بضرورة اتخاذ مسار عمل معين ، فذكر هذا الاستنتاج بوضوح مع شرح موجز لكيفية توصلك إليه.

على سبيل المثال ، "في هذا العرض التقديمي ، أعتزم إظهار أن استراتيجيتي تعالج المخاوف المتعلقة بخسارة الأرباح من خلال توضيح المجالات التي يمكن فيها إجراء تحسينات في قسم التسويق وتقنيات الإنتاج لدينا" يمثل افتتاحًا واضحًا وموجه نحو الهدف. يفصل الأهداف مع الإشارة إلى نوع المحتوى الذي يمكن أن يتوقعه المشاهدون - مجالات القصور في التسويق والإنتاج.

5

تجنب تحميل البيانات أو الحقائق مقدمًا. دع الأهداف تتحدث عن نفسها. يجب أن تؤطر أهداف المحتوى العرض التقديمي والبيانات بطريقة تساعد الجمهور على "رؤية" ما تراه في البيانات وإقناعهم بحجتك.

على سبيل المثال ، "انخفضت المبيعات في المناطق التي بها أقسام تسويق جديدة بنسبة 3٪ في الأرباع الثلاثة الماضية بسبب العوامل" أ "و" ب "و" ج "، بينما تعد معدلات الإنتاج أيضًا غير فعالة إلى حد كبير بسبب سوء إدارة موارد المستودعات بسبب X و Y و Z. لذلك ، سأوضح كيف أدت هذه العوامل إلى ... "في حين أن هذا يبدو وسيلة إعلامية لتحديد أهدافك ، فمن الأفضل بالنسبة لعرض تقديمي منطوق إيجازه.

6

استخدم شريحة لكل هدف تمت مناقشته في افتتاح العرض التقديمي. إذا استغرق هدف معين وقتًا أطول قليلاً للمناقشة ، فيجب أن تعمل شريحتان أو أكثر. فقط كن حذرًا حتى لا تفرط في تحميل الشرائح بمعلومات غريبة. تقوم الشرائح ببساطة بتحديد خطابك أو تقديم مادة مساندة. يجب أن يؤدي خطابك إلى العمل الثقيل في إيصال وجهة نظرك.