كيفية جدولة نتائج المسح

يمكن أن يكون إجراء المسح وسيلة سهلة وغير مكلفة نسبيًا للحصول على معلومات مفيدة يمكن أن تساعد في اتخاذ القرار والتخطيط المستقبلي. إذا تم إجراء الاستطلاع عبر الإنترنت ، فسيتم جدولة النتائج تلقائيًا ، ولكن يجب جدولة الاستطلاعات الورقية من أجل تحليل البيانات. حتى إذا كنت تدير مشروعًا صغيرًا خاصًا بك ، فقد تواجه مسؤولية جدولة نتائج الاستطلاع. بينما يمكن إجراء العملية يدويًا ، فإن استخدام جدول بيانات الكمبيوتر يستغرق وقتًا أقل.

الجدولة اليدوية

1

استخدم مسطرة لإنشاء مخطط بأعمدة وصفوف.

2

قم بترقيم الصفوف بحيث يتم حجز كل واحدة للإجابات التي قدمها كل مشارك في الاستطلاع.

3

قم بترقيم الأعمدة بحيث يمثل كل واحد كل سؤال يتم طرحه في الاستطلاع.

4

قم بإنشاء أعمدة إضافية إذا لزم الأمر للأسئلة التي قد تحتوي على إجابات متعددة. على سبيل المثال ، تتطلب الأسئلة التي تسمح بأكثر من إجابة واحدة عمودًا لكل إجابة محتملة.

5

قم بتجميع الاستبيانات المكتملة وفرزها بناءً على خاصية محددة تم الإشارة إليها في الاستبيان. على سبيل المثال ، إذا تم تسجيل الجنس ، فقم بفرز الاستبيانات إلى ثلاثة أكوام: واحدة أجابتها إناث وواحدة للذكور والأخيرة لمن لم يجيبوا أو لم تكن إجابتهم واضحة.

6

عد عدد الاستبيانات في كل كومة وسجل الرقم على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا أشار 67 من 100 استبيان إلى أن المستجيبين كانوا من الإناث ، و 30 يشير إلى ذكر والباقي لم يشير إلى الجنس ، قم بتسجيل هذه الأرقام في العمود المخصص.

7

حافظ على هذه الأكوام الثلاثة للجنس وقسم كل كومة فرعية وفقًا للإجابات المقدمة على السؤال التالي. عد عدد الاستبيانات في كل كومة جديدة وسجل الأرقام على الرسم البياني الخاص بك.

8

كرر الخطوة 7 مع الأسئلة المتبقية في الاستبيان.

باستخدام الكمبيوتر

1

افتح ورقة جديدة في برنامج جداول بيانات مثل Excel.

2

قم بإعداد الصفوف والأعمدة بحيث يمثل كل عمود سؤالاً تم طرحه في الاستطلاع ويتم حجز كل صف للإجابات التي قدمها كل فرد قام بالرد على الاستطلاع.

3

اضبط عرض الأعمدة ليتوافق مع عدد ضغطات المفاتيح المطلوبة لتسجيل الإجابة. على سبيل المثال ، عند تسجيل الجنس ، يكفي عرض نقرة واحدة للإشارة إلى F للإناث أو M للذكور أو U للمجهول. تتطلب الأسئلة التي تحتوي على كلمات أو عبارات في الإجابة أعمدة أوسع.

4

قم بتسمية الصفوف والأعمدة للإشارة إلى أرقام الاستطلاع وأرقام الأسئلة ، على التوالي.

5

تشكيل كومة واحدة من جميع الاستبيانات بترتيب عشوائي ؛ الفرز ليس ضروريا.

6

سجل إجابة السؤال الأول في الاستبيان الأول في الخلية المناسبة ؛ ستكون هذه أعلى الخلية اليسرى في جدول البيانات.

7

ابق في نفس الصف وأدخل الإجابات اللاحقة من الاستبيان الأول في الأعمدة المناسبة.

8

ضع الاستبيان في الجزء العلوي من الكومة جانبًا ، بعد تسجيل جميع الإجابات. سجل الإجابات من الاستبيان التالي في الصف التالي في جدول البيانات.

9

كرر الخطوة 8 حتى يتم تسجيل الإجابات على الاستبيان الأخير.