الفرق بين الإعلان وترويج الأعمال في المحاسبة

غالبًا ما تضع الشركات الصغيرة الإعلانات والعروض الترويجية والعلاقات العامة ونفقات دعم المبيعات الأخرى تحت عنوان التسويق. يقوم الآخرون بتسجيلها بشكل منفصل ، خاصةً إذا كان لدى الشركة موظفين أو أقسام مخصصة لوظائف محددة. إذا كنت ترغب في فصل ميزانيتك الإعلانية والترويجية ، فهناك خطوات بسيطة يمكنك اتخاذها لتسجيل كل منها بدقة.

الإعلانات مقابل العروض الترويجية

يتكون الإعلان من رسائل مكتوبة مدفوعة الأجر موجهة إلى عملائك المحتملين. الترويج هو عرض مدفوع الأجر لعملك ، غالبًا بالاشتراك مع طرف ثالث. من أمثلة الإعلانات إعلانات المجلات والصحف والإعلانات الإذاعية والتلفزيونية واللوحات الإعلانية وإعلانات لافتة موقع الويب واللافتات في الأحداث. تشمل العروض الترويجية رعاية الأحداث ، والعينات المجانية ، وظهور المشاهير ، والمبيعات ، والخصومات ، والبث الإذاعي عن بعد ، والمسابقات ، واليانصيب ، ووضع المنتجات.

الإعلانات التي لا تتعلق مباشرة بمنتجك أو خدمتك ، مثل التشريعات الداعمة أو الترويج لمؤسسة خيرية ، قد تكون أو لا تكون معفاة من الضرائب ، اعتمادًا على ولايتك. تحقق مع محاسب الضرائب الخاص بك قبل الالتزام بهذه الأنواع من النفقات.

نفقات الدعاية

تشمل نفقات الإعلان تكلفة شراء الوسائط ، والنفقات المرتبطة بإنشاء الإعلانات ، ورسوم الوكالة والعمولات. إذا كان لديك قسم إعلانات داخلي ، فيمكن تطبيق تكلفة هؤلاء الموظفين ومساحة مكتبه ومعداته وإمداداته ومصروفاته الأخرى على حملات إعلانية محددة ، اعتمادًا على ما إذا كان لديك حسابات دقيقة للمصروفات العامة لهذا القسم.

المصاريف الترويجية

تشمل النفقات الترويجية الرسوم التي يتقاضاها الحدث لكي تكون راعياً ، والعناصر التي تمنحها ، واللافتات التي تنشئها لحدث ما ، ووقت إنشاء وحضور الموظفين للأحداث ، أو المنتجات أو الخدمات التي تقدمها ، والرسوم المدفوعة للاستشاريين أو العاملين في الحدث أو المصادقون. يمكن تسجيل الإعلان الذي يدعم ترويجًا معينًا كمصروف ترويجي إذا كان ذلك ضروريًا لنجاح العرض الترويجي. قد يرغب قسم المحاسبة في القيام بذلك إذا أراد تحديد التكلفة الحقيقية لترقية معينة. إذا كان العرض الترويجي كبيرًا بما يكفي ، يمكن أن يكون لميزانية ذلك الترويج ميزانية إعلانية خاصة بها.

قد لا تتمكن من خصم الأسعار المعلن عنها للسلع التي تتنازل عنها - فقط نفقتها. على سبيل المثال ، إذا تخلت عن قمصان بقيمة 5000 دولار كلفتك 3000 دولار ، فستتمكن فقط من خصم تكلفة القمصان البالغة 3000 دولار ، حتى لو كان بإمكانك بيع تلك القمصان مقابل 5000 دولار. تحقق مع محاسب الضرائب الخاص بك للتأكد قبل التخلي عن المنتجات أو الخدمات كجزء من العروض الترويجية.

كن مرنًا

بعض النفقات الترويجية تطمس الخط الفاصل بين الإعلان والترويج. يمكن اعتبار العلامة التي لديك في ملعب كرة القدم بالمدرسة الثانوية المحلية إعلانًا أو ترويجًا. يمكن أن يكون البريد المباشر إعلانًا لمنتج معين أو ترويجًا للإعلان عن عرض محدود. يمكن تصنيف ترفيه العميل ضمن العروض الترويجية كتطوير أعمال أو تحميله كمصاريف مبيعات. في حين أنه من الحكمة إنشاء ميزانية تسويقية كجزء من التخطيط المالي السنوي الخاص بك ، كن مرنًا مع ميزانياتك الإعلانية والترويجية. إذا كنت تحصل على استجابة من إعلانات الصحف أكبر من تلك التي تحصل عليها من الهدايا في المناسبات ، فيجب أن تكون لديك القدرة على خفض إنفاقك على الأخيرة لزيادة مشترياتك من الأولى.