كيفية إنشاء ملف PDF باستخدام علامات تبويب الفهرس التفاعلي

لن تفكر مليًا في إنشاء جزء تنقل لموقع الويب الخاص بشركتك ، لأن هذا العنصر ضروري للتنقل السهل. يمكنك القيام بشيء مشابه للبيانات الموجودة في ملفات PDF ، لتمكين زملائك أو موظفيك من الوصول بسرعة إلى المعلومات المطلوبة. مكافئ PDF لجزء التنقل هو جزء الإشارة المرجعية ، والذي يحتوي على روابط تعمل كعلامات تبويب فهرس تفاعلي. تعمل العديد من الموارد على تسهيل إنشاء روابط هذا الجزء. يقدم البعض أدوات لإنشاء إشارات مرجعية من محتوى موجود مثل العناوين ، بينما يمتلك البعض الآخر أوامر لإنشاء إشارات مرجعية مباشرة.

مايكروسوفت وورد

1

افتح في Word مستندًا متعدد الصفحات ترغب في إنشاء ملف PDF به إشارة مرجعية.

2

انتقل إلى الصفحة التي تريد إدراج إشارة مرجعية عليها ، ثم انقر فوق الأمر "إشارة مرجعية" من علامة التبويب "إدراج". اكتب اسمًا في حقل اسم الإشارة المرجعية ، ثم انقر فوق "إضافة" لإنشاء الإشارة المرجعية. قم بإنشاء إشارات مرجعية إضافية بنفس الطريقة.

3

انقر فوق الأمر "حفظ باسم" في القائمة "ملف" ، ثم انقر فوق "PDF" من عنصر التحكم في نوع الملف. اكتب اسم ملف في عنصر تحكم اسم الملف ، ثم انقر فوق الزر "خيارات". حدد مربع الاختيار "إنشاء إشارات مرجعية" ، ثم انقر فوق الخيار "إشارات مرجعية لـ Word".

4

انقر فوق "موافق" ، متبوعًا بـ "حفظ" لإنشاء ملف PDF الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه. افتح ملف PDF في Reader ، ثم انقر فوق الزر "إشارات مرجعية" على شكل شريط في جزء التنقل بجوار جزء المستند. تظهر الإشارات المرجعية التي قمت بإنشائها في Word في جزء الإشارات المرجعية. انقر فوق إشارة مرجعية للذهاب إلى صفحتها المرتبطة.

PDF995

1

قم بتنزيل وتثبيت البرامج PDF995 و PDFEdit995 والمحول المجاني من Software995 (الرابط في الموارد). افتح أي مستند متعدد الصفحات ترغب في إنشاء ملف PDF منه. الشرط الوحيد هو أن البرنامج الذي يفتح المستند لديه أمر طباعة.

2

اضغط على "Ctrl-P" لفتح مربع الحوار "طباعة" ، ثم حدد "PDF995" كجهاز للطباعة إليه. انقر فوق "طباعة" ، ثم اتبع التعليمات لتسمية ملف PDF وحفظه.

3

قم بتشغيل PDFEdit995 ، ثم انقر فوق علامة التبويب "الإشارات المرجعية". انقر فوق الزر "إضافة إشارة مرجعية" ، ثم اكتب ، في عنصر تحكم رقم الصفحة ، رقم الصفحة لربط الإشارة المرجعية بها. اكتب اسم الإشارة المرجعية في عنصر تحكم العنوان ، ثم انقر فوق "موافق". انقر فوق الزر "إضافة إشارات مرجعية" لإدراج الإشارة المرجعية في ملف PDF.

أدوبي أكروبات

1

افتح Acrobat ، ثم انقر فوق العنصر "إنشاء" في قائمة "ملف". انقر فوق "PDF from File" ، ثم حدد مستندًا متعدد الصفحات من متصفح الملفات. انقر فوق "فتح" لتحويل المستند إلى تنسيق PDF.

2

انتقل إلى النص الذي ترغب في إنشاء إشارة مرجعية له ، ثم حدد النص. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد واختر "إضافة إشارة مرجعية". بدلاً من ذلك ، اضغط على "Ctrl-B" بعد تحديد النص.

3

احفظ ملف PDF الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه.