ما الطريقة المستخدمة لاكتشاف الأخطاء عندما لا يتساوى عمودان من ميزان المراجعة؟

يعد إعداد ميزان المراجعة خطوة مهمة في دورة المحاسبة. يتم إعداد ميزان مراجعة غير معدل للتحقق من دقة المعلومات التي تم نشرها في دفتر الأستاذ العام. الحساب المعلق هو الطريقة الرئيسية المستخدمة لاكتشاف الأخطاء التي تسبب اختلافات بين أرصدة المدين والدائن لميزان المراجعة. يتم ترحيل إدخالات التعديل في دفتر الأستاذ العام لتصحيح الأخطاء المكتشفة في ميزان المراجعة.

أنواع الأخطاء

يمكن أن تحدث أخطاء عند تسجيل المعاملات في دفاتر الإدخال الأصلي مثل دفاتر المبيعات ومجلات المشتريات. يمكن أن تنشأ أيضًا أثناء نقل السجلات من دفاتر الإدخال الأصلية إلى المجلة العامة. يتم ارتكاب مثل هذه الأخطاء بشكل أساسي عند حساب إدخالات دفتر اليومية أو نشرها. تسود أخطاء الحساب عند إضافة الأرقام أو طرحها بشكل غير صحيح ، في حين أن أخطاء الترحيل تحدث بسبب نقل إدخالات دفتر اليومية إلى حسابات خاطئة. على سبيل المثال ، يظهر إدخال الترحيل عندما يتم تحويل إدخال مدين إلى الجانب الائتماني لدفاتر الحسابات ، والعكس صحيح.

باستخدام حساب تشويق

يجب أن يكون إجمالي إدخالات الخصم والائتمان في ميزان المراجعة متساويًا. يجب إجراء التصحيحات إذا كان عمودي ميزان المراجعة ينتجان مجاميع مختلفة. الحساب المعلق هو حساب مؤقت تم إنشاؤه لاكتشاف وتصحيح الاختلافات بين إجماليات المدين والائتمان لميزان المراجعة. لها جانب مدين وائتماني. يتم ترحيل المبالغ الأقل في ميزان المراجعة إلى الجانب المقابل من الحساب المعلق. على سبيل المثال ، إذا تجاوز إجمالي الخصوم في ميزان المراجعة إجمالي الاعتمادات بمقدار 840 دولارًا ، فسيتم إيداع هذا المبلغ في الحساب المعلق. هذا يمهد الطريق لتحليل وفحص إدخالات المعاملة لتحديد مصادر الأخطاء.

ضبط أخطاء الحساب

بمجرد تحديدها ، يتم ترحيل المبالغ التي تصحح أخطاء الحساب إلى عمود الحساب المعلق المقابل للعمود الذي يحتوي على مبلغ العجز. إذا تم قيد مبلغ العجز في الحساب المعلق ، فسيتم ترحيل إدخالات التصحيح في الجانب المدين ، والعكس صحيح. على سبيل المثال ، إذا تم إضافة فرق قدره 610 دولارات أمريكية بسبب إضافة أرقام غير صحيحة في الحساب المعلق ، فسيتم خصم مبلغ مماثل من الحساب.

تصحيح أخطاء الترحيل

إذا حدث خطأ نتيجة نشر إدخال في الجانب الخطأ من دفاتر الحسابات ، فسيتم ترحيل مبلغ مزدوج لعكس الإدخال ونشره بشكل صحيح في نفس الوقت. على سبيل المثال ، إذا كان مبلغ 240 دولارًا هو مبلغ دائن تم ترحيله بشكل غير صحيح كمبلغ مدين ، فسيتم ترحيل 480 دولارًا أمريكيًا على جانب الائتمان من الحساب المعلق لعكس الإدخال وتصحيحه.

إعداد ميزان المراجعة المعدل

يتم مسح الأخطاء بمجرد موازنة الحساب المعلق. يتم ترحيل ضبط إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام لإزالة الأخطاء المكتشفة. تنعكس هذه التغييرات في ميزان المراجعة المعدل.