كيف تحسب مصاريف التعويض

تشمل نفقات التعويضات تكاليف التوظيف والرواتب وضرائب الرواتب والمزايا والمكافآت. عادة ما تكون هذه النفقات جزءًا مهمًا من تكاليف تشغيل الشركة ، مما يعني أنها تؤثر على ربحية الشركة. تختلف هياكل التعويضات حسب حجم الشركة والصناعة والوصف الوظيفي. قد يكون إجمالي نفقات التعويض للموظفين بدوام كامل أعلى من الموظفين بدوام جزئي والمقاولين جزئيًا لأن عادةً ما يحصل الموظفون بدوام كامل فقط على المزايا.

مصاريف التعويض الأساسية

1

اذكر نفقات التوظيف. وتشمل هذه الإعلانات عن الوظائف ، وإنشاء أكشاك في معارض التوظيف ، وتنسيق المقابلات وإجراء دورات التوجيه والتدريب للموظفين الجدد. إذا كنت تستخدم وكالات توظيف خارجية لملء فرص العمل ، فقد تتحمل رسومًا ونفقات إضافية أخرى.

2

الحصول على معلومات الراتب الأساسية. وهذا يشمل إجمالي الأجر للموظفين بدوام كامل والرسوم بالساعة أو اليومية أو بدوام جزئي للموظفين والمقاولين. أضف الراتب الإجمالي من معلومات كشوف المرتبات الأخيرة لجميع موظفيك.

3

احسب نفقات ضريبة الرواتب ، بما في ذلك بدلات الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية والتأمين ضد البطالة وأقساط تعويض العمال. يحتوي دليل خدمة الإيرادات الداخلية لضرائب صاحب العمل على معلومات مفصلة حول كيفية حساب ضرائب الرواتب المختلفة والإبلاغ عنها (انظر الموارد).

4

احسب نفقات الاستحقاقات. قد تقدم الشركة التأمين الطبي وتأمين الأسنان والتأمين على الحياة والتأمين على العجز طويل الأجل ومساعدة رعاية المعالين كجزء من حزمة مزاياها. تقدم بعض الشركات مساهمات مطابقة لخطط التقاعد ، مثل خطط 401 (ك) وخطط معاشات الشركة. قد يكون التدريب والمساعدة الدراسية أيضًا جزءًا من مزايا الموظفين. قد يتلقى كبار المديرين التنفيذيين مزايا إضافية ، مثل بدل السيارة ، وعضوية الصالة الرياضية ، والتغطية التأمينية التكميلية.

5

حدد نفقات تعويض الحوافز ، مثل مكافآت الأداء لتحقيق أهداف الربح والعمولات لتلبية حصص المبيعات.

6

اجمع نفقات التوظيف والرواتب والرواتب والمزايا والحوافز لتحديد إجمالي نفقات التعويضات. للعثور على مصروفات التعويض الشهرية ، احسب المصاريف ربع السنوية أو السنوية واقسم على 3 أو 12 ، على التوالي.

مصاريف تعويضات أخرى

1

تقدير نفقات الإيجار والمعدات. توفر الشركات عادةً مساحات مكتبية وأجهزة كمبيوتر وهواتف ومعدات أخرى للموظفين. على الرغم من أن محاسبة هذه التكاليف عادة ما تكون جزءًا من بعض فئات نفقات التشغيل الأخرى ، لا تزال الشركات بحاجة إلى وضع ميزانية لهذه التكاليف إذا كانت تخطط لفتح مرافق جديدة أو توسيع المرافق الحالية.

2

احصل على إجمالي نفقات التعويض القائمة على الأسهم. قد تقدم الشركات العامة والشركات الناشئة خيارات الأسهم ومنح الأسهم للموظفين الرئيسيين. إن نفقات التعويض غير النقدية هذه تقلل من صافي الدخل ولكنها لا تؤثر على التدفق النقدي.

3

استخدم المقاييس لتقدير نفقات التعويض. على سبيل المثال ، إذا كان متوسط ​​مزاياك 20 بالمائة من رواتبك في الماضي القريب وكانت مصروفات راتبك 100000 دولار ، فقم بإضافة 20000 دولار لمصاريف المزايا.